Оформление презентации с помощью шаблонов дизайна

Используя оформление, анимацию, переходы, звуковое сопровождение и другие инструментальные средства, нужно помнить, что они не должны отвлекать внимание аудитории от основного содержания презентации.

Одним из этапов создания презентации является работа по оформлению внешнего вида слайдов в соответствии с темой презентации. PowerPoint содержит множество встроенных стилей оформления слайдов [4]. Чтобы применить стиль, нужно назначить слайдам один из шаблонов дизайна. Каждый шаблон – это набор специфических цветовых и графических элементов оформления слайдов, которые придадут презентации яркий привлекательный облик. Чтобы применить шаблон дизайна, необходимо выполнить следующие действия:

Ø Нажать кнопку Применить оформление на панели инструментов Стандартная. Появится диалоговое окно Применить оформление (рис.25).

Рис.25. Диалоговое окно Применить Оформление

В поле слева представлен список доступных шаблонов оформления. Если щелчком мыши выделить один из них, то в окне справа от списка появится уменьшенное изображение слайда, к которому применен выбранный шаблон оформления. На этом изображении в точности передаются цвета и размещение элементов оформления, только вместо конкретного текста используется стандартный.

Если пользователь не нашел в списке подходящий для своей презентации шаблон оформления, то можно, щелкнув мышью на кнопке в диалоге Применить оформление, перейти по дереву каталогов на один уровень вверх и получить доступ к другим папкам, содержащим дополнительные шаблоны.

Ø Просмотреть все предлагаемые шаблоны оформления и выбрать тот, который в наибольшей степени отвечает теме презентации и вкусу пользователя.

Ø Нажать кнопку Применитьв диалоге Применить оформление. Выбранное оформление будет применено ко всем слайдам презентации.

Если пользователь передумал применять выбранный шаблон оформления, то последнюю команду (а также и предыдущие) можно отменить, нажав кнопку панели инструментов Стандартная.

При выборе шаблона оформления всегда следует учитывать тему доклада, предполагаемую аудиторию и форму представления презентации.