Работа с презентацией в режиме Сортировка слайдов

Режим Сортировка слайдов(рис.10)позволяет добавлять новые слайды, удалять лишние, дублировать слайды и переставлять их местами. Кроме этого режим Сортировки слайдовпредоставляет возможность пользователю обратить внимание на стиль оформления слайдов [3].

Перейти в режим сортировки можно с помощью кнопки или команды Вид│Сортировщик слайдов. Количество слайдов, просматриваемых одновременно, зависит от используемого масштаба. Чем меньше установлен масштаб отображения документов, тем больше слайдов можно увидеть одновременно, при этом каждый слайд имеет номер в правом нижнем углу.

В режиме Сортировка слайдовможно выполнять следующие виды работ:

Для добавления слайда следует:

· выполнить команду добавления нового слайда Вставка│ Создать слайд;

· наполнить слайд содержанием.

Для удаления слайда следует:

· щелкнуть левой кнопкой мыши для выделения удаляемого слайда;

· нажать клавишу Deleteили Backspace.

Для перестановки слайдов следует:

· навести курсор на перемещаемый слайд;

· нажать левую кнопку мыши и перемещать курсор, превратившийся в вертикальную полосу, на то место между слайдами, куда следует переставить выделенный слайд.

Для дублирования (копирования) слайдов необходимо:

1 способ:

· щелкнуть на слайде, который надо продублировать;

· выбрать команду дублирования слайда: Вставка│ Дублировать слайд;

· переместить слайд-дубль.

2 способ:

· щелкнуть на слайде, который надо продублировать;

· нажать левую кнопку мыши и перемещать курсор, превратившийся в вертикальную полосу, на то место между слайдами, куда следует поместить дублируемый слайд при удерживаемой нажатой клавише <Ctrl>.

Для скрытия слайдов следует:

· выделить скрываемый слайд;

· нажать кнопку Скрыть слайд на панели инструментов сортировщика или выполнить команду Показ слайдов│ Скрыть слайд. Слайд останется на экране, но его номер будет перечеркнут, и при демонстрации презентации этот слайд показан не будет.

Для показа скрытого слайда следует:

· перейти в режим сортировщика слайдов;

· выделить скрытый слайд;

· щелкнуть по скрытому файлу правой кнопкой мыши и вызвать контекстное меню;

· отключить команду Скрыть файл контекстного меню

или отключить команду Скрыть файлгруппы Показ слайдов.

После каждого из указанных действий номера слайдов меняются автоматически.