Ліва частина вікна містить вкладки, що дозволяють переходити від структури тексту слайду - вкладка Структура, до слайдів, що відображаються у вигляді ескізів - вкладка Слайди.

Режими PowerPoint. В Microsoft PowerPoint існують три основні режими: звичайний режим, режим сортувальника слайдів і показ слайдів. На основі цих основних режимів можна вибрати режим за замовчуванням.

Звичайний режим – це основний режим редагування, який використовується для запису і розробки презентації. Він має три робочі області: область слайдів – центральна частина вікна, яка відображає крупний вид поточного слайду;

область нотаток – нижня частина вікна, де розміщується пояснювальний текст до поточного слайда;

область завдань – права частина вікна, яка дозволяє прискорити виконання операцій щодо створення нових презентацій, вибору шаблонів оформлення, налаштування ефектів анімації, встановлення послідовності зміни слайдів, пошуку файлів та інше

Ліва частина вікна містить вкладки, що дозволяють переходити від структури тексту слайду - вкладка Структура, до слайдів, що відображаються у вигляді ескізів - вкладка Слайди.

На вкладці Структура можна вводити заголовки слайдів, редагувати вміст презентації та додавати нові слайди. Для роботи із вмістом презентації використовується панель інструментів Структура.

На вкладці Слайдиможна переглядати слайди у вигляді ескізів, додавати або видаляти їх, змінювати порядок їх розташування, налаштовувати ефекти анімаціїпри переході між слайдами.

Режим сортувальника слайдів –ескізи всіх слайдів розміщуються у робочому вікні. Режим використовується на завершальному етапі роботи над презентацією для перегляду послідовності слайдів і зміни порядку їх розташування, видалення або додавання слайдів, налагодження ефектів переходу між слайдами та хронометражу презентації.

Режим показу слайдів –використовується для попереднього перегляду слайдів. У цьому режимі слайди займають увесь екран, перегляд презентації починається з поточного слайда.

Зробити презентацію більш цікавою, переконливішою, динамічною можна за допомогою анімації. Анімація в презентації – це динамічний візуальний ефект, доданий до текстового або графічного об’єкта слайда (текст або зображення, що рухається, виділення кольором, іншим шрифтом тощо).

Додати анімацію можна до окремих об’єктів на слайді, до слайда в цілому та групи слайдів. Під час анімації об’єкти можуть у встановленому порядку з’являтися на слайді, змінюватися впродовж демонстрації, а по завершенні анімації – зникати. Також можна встановити час показу кожного з об’єктів.

До одного об’єкта можна застосувати одночасно кілька ефектів анімації.

Анімацію можна задавати у режимі сортувальника слайдів або у звичайному режимі. Ефекти анімації, які задаються у режимі сортувальника, застосовуються до всіх об’єктів слайда, за винятком об’єктів Заголовок і Фон. Ефекти анімації у звичайному режимі задаються для кожного об’єкта окремо.

*Примітка: при застосуванні анімації слід враховувати наступні рекомендації:

1. Ефекти анімації не повинні суттєво впливати на тривалість презентації.

2. Ефектів анімації не повинно бути занадто багато.

3. Об’єкти з ефектами анімації повинні з’являтися у такій послідовності: спочатку заголовок, потім підзаголовок, а вже потім текстові та графічні об’єкти.

Для полегшення роботи з анімацією в Power Pointпредставлений певний готовий набір схем анімації. Використання цих схем забезпечує єдиний стиль (однакові ефекти для кожного слайда), простоту і швидкість створення анімації.

Для того, щоб задати схему анімації, слід: виконати команду Показ слайдов – Настройка анимации.У вікні області завдань Дизайн слайда,вибрати команду Эффекты анимации,після чого вибрати потрібний варіант у списку Применить к выделенным слайдам.

Створення підсумкового слайду(можливе лише для версій Power Point 97-2003 у версії 2007-0210 така можливість відсутня).

Power Point надає можливість швидко створити підсумковий (итоговый) слайд на підставі послідовності вибраних слайдів. В підсумковому слайді створюється маркований список із заголовків кожного слайду. Підсумковий слайд можна розташувати або після титульного слайду, або в кінці. Він може мати роль анотації до доповіді.

Для створення підсумкового слайду, виконайте наступну послідовність дій:

Увімкніть Обычный режим, перейдіть на вкладку Структура, на панелі інструментів структура, натисніть кнопку Свернуть всё , після чого залишаться лише заголовки слайдів та натисніть кнопку Итоговый слайд, в результаті виконаної роботи на місці другого слайду з’явиться слайд з усіма заголовками слайдів, його можна використовувати як зміст.

*Примітка: обов’язково усі слайди повинні містити заголовок.

Під час створення презентації необхідно дотриматися наступної структур:

Слайд № 1

Розмітка – Титульний слайд.

Зміст – Реквізити фірми, (установи, виробничого об'єднання, навчального закладу). Заголовок презентації.

Для всіх слайдів:

Виберіть шаблон дизайну.

Задайте спосіб переходу слайду.

Підберіть ефектний шрифт, колір і розмір.

Визначте оптимальне розташування тексту й насиченість слайду. За необхідності розташуйте текст у кілька рядків, вибираючи вирівнювання тексту на свій розсуд.

Деякі позначення на малюнках (деталях крою) подайте в тексті.

Слайд № 2

Розмітка – Заголовок и текст (Заголовок и объект)

Зміст – Структура й склад презентації (перелік назв слайдів).

Застосуйте маркований список, для цього підберіть цікаві символи для маркера списку, можете задати для нього розмір, що відрізняється від розміру шрифту, яким буде набраний основний текст. Відредагуйте заголовок.

Слайд № 3

Розмітка – Графика и текст (Заголовок и объект)

Зміст – необхідно дати коротку інформацію про себе (місце навчання, факультет, спеціальність, домашня адреса, місце роботи і займана посада, телефони: службовий і домашній).

Для тексту правого стовпчика відключіть інструмент маркований список і застосуйте вирівнювання По центру. Як графіку вставте свою фотографію або фірмову емблему. Для емблеми можна використовувати малюнки, що створені в графічних редакторах або скористатися малюнками із бібліотеки Microsoff Office.

Слайд № 4

Розмітка – Только заголовок

Зміст – загальний вид виробу і його найменування.

Загальний вид виробу (малюнок, фото) можна виконати методом сканування з журналу мод або книги, або створити в графічному редакторі відповідно до заданого варіанта. Заголовок (найменування виробу) розмістити так, щоб він читався поверх картинки. Шрифт, його розмір, колір вибрати самостійно.

Слайд № 5

Розмітка – Текст и графика (Заголовок и объект)

Зміст – креслення деталей крою виробу й текст.

Для тексту використовувати лівий стовпчик, де необхідно дати короткий опис деталей і пояснення по їх розкрою.

Примітка до цього розділу можна застосовувати декілька слайдів, все залежить від кількості інформації.

Слайд № 6

Розмітка – Текст и графика

Зміст – види обробки обраної моделі.

Дайте короткий опис технології виготовлення та обробки деталей крою.

Слайд № 7

Розмітка – Тільки заголовок (Заголовок и объект)

Зміст – зразки можливого колірного рішення виробу.

Під кожним зразком необхідно дати найменування тканини і рекомендації щодо використання кольору в одязі.

Слайд № 8

Розмітка – Организационная диаграмма (Заголовок и объект вставить рисунок SmartArt).

Зміст – схема послідовності виготовлення виробу.

Це самий складний по виконанню слайд, де необхідно скористатися панеллю Малювання і графічними можливостями оформлення тексту. Розмістить на поверхні слайда всі елементи таким чином, щоб їх можна було з'єднати лініями й стрілками.