Печать страниц заметок

1. Откройте презентацию, для которой требуется напечатать заметки.

2. Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните стрелку рядом с пунктом Печать, а затем выберите пункт Предварительный просмотр.

3. В группе Параметры страницы щелкните стрелку под полем Печатать следующее, а затем щелкните Страницы заметок.

4. Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку под пунктом Ориентация, а затем выберите параметр Книжная или Альбомная.

5. Нажмите кнопку Печать.

6. Чтобы задать верхние и нижние колонтитулы, нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Колонтитулы.

Репетиция и планирование проведения презентации

1. На вкладке Показ слайдов в группе Настройка нажмите кнопку Настройка времени.

Отобразится панель инструментов Репетиция, и в поле Время слайда начнется отсчет времени презентации.

Панель инструментов «Репетиция»

Далее (переход к следующему слайду)

Пауза

Время слайда

Повторить

Общее время презентации

2. Во время планирования презентации на панели инструментов Репетиция выполните одно или несколько следующих действий.

· Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.

· Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.

· Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.

· Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повторить.

3. После того, как установлено время для последнего слайда, будет отображено окно сообщений, содержащее общее время презентации и предлагающее выполнить одно из следующих действий.

· Чтобы сохранить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Да.

· Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.

Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.

Если требуется отключить автоматическую смену слайдов в презентации, использующую записанные временные интервалы, выполните следующие действия.

· На вкладке Показ слайдов в группе Настройка снимите флажок Использовать записанные времена.

Презентацию можно распечатать в форме раздаточных материалов – с одним, двумя, тремя, четырьмя, шестью или девятью слайдами на странице, – которыми слушатели смогут в воспользоваться для справки.

Раздаточные материалы с тремя слайдами на странице включают разлинованную область для заметок