Презентация может демонстрироваться, как показ некоторой очередности слайдов. Однако для повышения качества презентации, придания ей большего визуального эффекта целесообразно спланировать для каждого слайда в отдельности и составляющих его элементов способы появления каждого такого маркированного пункта или графики, например полет слева, всплытие снизу, падение сверху и т.д. Текст в слайде может появляться по абзацам, по словам, по буквам. Можно также задавать последовательное появление графических изображений и других объектов, таких, как диаграммы, клипы и пр. Подобные возможности устанавливаются командами из меню Показ слайдов:Встроенная анимация, Настройка анимации, Переход слайда.
Можно назначить эффекты для слайдов и включенных в них объектов, если предварительно выбрать в меню Вид команду Сортировщик слайдов. При этом на экране монитора разместится весь набор слайдов в уменьшенном виде. Щелкнув по слайду, для которого необходимо настроить эффекты, в окнах, расположенных под панелями инструментов, производится выбор необходимых эффектов. Кроме того, в режиме Сортировщика слайдов можно менять местами слайды, определяя их последовательность при показе (демонстрации). Для этого достаточно щелкнуть на слайде, и при нажатии левой клавиши мыши отбуксировать слайд в новую позицию (в новое место).
