Создание презентаций в Microsoft PowerPoint

Лабораторная работа № 1.

Цель: Освоить основные навыки работы в программе Microsoft PowerPoint.

Задание:Разработать презентацию, состоящую из не менее 8 слайдов.

Ход работы:

1. Запустите программу Microsoft PowerPoint, выполнив следующие действия: Пуск-Все программы-Microsoft Office-Microsoft PowerPoint.

2. Создайте новую презентацию. Откройте вкладку Файл и нажмите Создать, выберите пункт Новая презентация, а затем в правом окне нажмите Создать.

Примечание. Для открытия существующей презентации необходимо открыть вкладку Файл, нажать Открыть, в открывшемся диалоговом окне Открытие документа выбрать нужную презентацию и нажать Открыть.

3. Ознакомьтесь с рабочей областью PowerPoint.

· В области можно работать непосредственно с отдельными слайдами.

· В области пунктирные линии показывают места для заполнения, в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты.

· Вкладка Слайды содержит эскизы всех созданных слайдов и слайды, находящиеся в области . Для отображения нужного слайда в области можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды . В этой вкладке можно перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации, а также добавлять и удалять слайды.

· Область Заметки позволяет ввести заметки о текущем слайде.

4. В заголовке первого (титульного) слайда разместите свою Фамилию, Имя и Отчество, в подзаголовке слайда – факультет и номер группы.

5. Создайте новый слайд. На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку на кнопке Создать слайд откроется коллекция с набором эскизов разных доступных макетов слайдов. Имя каждого макета говорит о содержимом, для которого он разработан, заполнители с цветными значками могут содержать текст, но, кроме того, можно щелкнуть значки, чтобы автоматически вставить объекты – таблицу, диаграмму, графические элементы SmartArt, рисунок из файла, картинку из коллекции, клип мультимедиа. Выберите для нового слайда макет Заголовок и объект. Новый слайд появится в области слева на вкладке Слайды , где он будет выделен как текущий слайд, а большое изображение слайда появится справа в области .

Примечание. В случае, если необходимо изменить макет существующего слайда, следует в области Слайды выбрать слайд, к которому требуется применить новый макет, а затем на вкладке Главная в группе Слайды щелкнуть стрелку на кнопке Макет и выбрать нужный макет. Если применить макет, в котором недостаточно заполнителей нужного типа для того содержимого, которое уже присутствует на слайде, для размещения этого содержимого будут автоматически созданы дополнительные заполнители.

6. Скопируйте предыдущий слайд. Чтобы создать несколько слайдов с аналогичным макетом и содержимым, можно создать один слайд с нужным форматированием и содержимым, которое будет присутствовать на всех слайдах, сделать его копии, а затем добавить к каждому слайду окончательную информацию. В области Слайды , щелкните правой кнопкой мыши слайд, который требуется скопировать, и выберите команду Копировать. Там же щелкните правой кнопкой мыши позицию, на которую требуется добавить новую копию слайда, а затем выберите команду Вставить. Таким образом скопируйте не менее 10 слайдов.

Примечание. Эту процедуру можно использовать и для вставки копии слайда из одной презентации в другую.

7. Для второго слайда выберите макет Два объекта и разместите на нем следующую информацию:

Ø сверху заголовок слайда – введите текст: «Мои увлечения»;

Ø справа – создайте маркированный список своих увлечений не менее 5 позиций. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Маркеры;

Ø слева – произвольная картинка (из стандартного набора картинок). Выбрав соответствующий макет, позволяющий вставку картинок, щелкните по иконке Картинка, справа щелкните по нужной картинке.

8. Оформите третий и следующие слайды посвятив каждому увлечению в отдельности, используя текст, картинки, таблицы и графики/диаграммы. На одном из слайдов обязательно смоделируйте ситуацию обтекания текста вокруг объекта (см. п. 10).

9. Обтекание текста вокруг объекта можно реализовать путем вставки нескольких надписей вокруг объекта:

· вставьте изображение в слайд. Для точной разметки слайда можно использовать линейку и линии сетки. На вкладке Вид в группе Показатьустановите флажки Линейка и Сетка. Над слайдом появится линейка, а на самом слайде – сетка с шагом 2 см.

· поместите объект в нужное место на слайде. Определите, каким образом нужно расположить текст относительно изображения: над объектом, слева, справа от объекта или под ним. Для этого вокруг объекта расположите в нужном месте надписи: на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Надпись и щелкните на слайде в области . Измените ширину и положение первой надписи в соответствии с текстом, который она будет содержать, и введите текст

· после заполнения первой надписи текстом аналогичным образом создайте три других надписи (справа, слева и под изображением).

10. Создайте таблицу. Выберите слайд, на который нужно добавить таблицу. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица. В диалоговом окне Вставка таблицы выполните одно из указанных ниже действий:

1. Щелкните и выделите указателем несколько строк и столбцов, а затем отпустите кнопку мыши.

1. Выберите команду Вставить таблицу, а затем введите числа в списки Число столбцов и Число строк.

Для добавления текста в ячейки таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст. После этого щелкните в области вне таблицы.

11. Вставьте диаграмму. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграммы, выберите необходимую.

12. Произведите форматирование темы на слайдах: измените цвет текста, размер шрифта и т.п. Для изменения темы во всем документе на вкладке Дизайн воспользуйтесь кнопками Цвет, Шрифт, Эффекты расположенными в группе Темы.

13. Задайтецвета в качестве фона для слайда. Выберите слайд, к которому необходимо добавить цвет фона. На вкладке Дизайн в группе Фон выберите Стили фона, затем в этой же группе щелкните в правом нижнем углу стрелочку для открытия окна Формат фона. В группе Заливка выберите пункт Сплошная заливка. Выберите пункт Цвет и затем выберите необходимый цвет.

Выполните одно из указанных ниже действий:

a. Чтобы применить цвет к выбранным слайдам, выберите команду Закрыть.

b. Чтобы применить цвет ко всем слайдам презентации, выберите команду Применить ко всем и Закрыть