Разработка презентации – редактирование слайдов.

В разработке презентации можно выделить два этапа:

· редактирование слайдов;

· компоновка презентации.

Редактирование слайдов выполняется в режиме отображения ВидÞСлайды.

Операции, применяемые к слайду целиком: изменение фона, вставка нового слайда и удаление текущего слайда.

Фон слайдов обычно одинаковый. Он зависит от стиля презентации, задается на этапе создания презентации по шаблону. При необходимости фон можно изменить через объектное меню слайда. Командой Фон можно задать цветовое оформление, командой Применить оформление – задать цветовое оформление по шаблону.

Новый слайд перед текущим создается командой ВставкаÞСоздать слайд или ВставкаÞДублировать слайд.

Удаление текущего слайда – ПравкаÞУдалить слайд.

Редактирование слайда заключается в размещении в его области объектов и настройке их свойств. Чаще всего используемыми объектами являются:

· текстовые надписи;

· списки;

· изображения;

· графики;

· рисованные объекты.

Надписи и списки создаются при помощи инструмента Надпись с панели инструментов Рисование. После создания объекта Надпись в нем надо набрать текст и оформить его шрифтом нужной гарнитуры и размера. Для создания списка надо выделить строки текста внутри объекта Надпись и нажать кнопку Маркеры на панели Форматирование.

К абзацам надписи применяются способы выравнивания: Влево, Вправо, По центру объекта Надпись. Интервал между абзацами регулируется командами Увеличение/Уменьшение интервала между абзацами. Соответствующие кнопки есть на панели Форматирование.

Изображения вставляются либо командой ВставкаÞРисунокÞКартинки (так вставляются изображения из стандартной библиотеки), либо ВставкаÞРисунокÞИз файла.

Графики добавляются как объект Диаграмма командой ВставкаÞДиаграмма. График является объектом программы Microsoft Graph 97. Он открывается двойным щелчком и позволяет заполнить таблицу данных, настроить тип диаграммы и свойства отображения данных.

Рисованные объекты – это отрезки (возможно, со стрелками), эллипсы, прямоугольники и т.п, Они создаются кнопками панели Рисование. Элементы блок-схем, фигурные стрелки и некоторые другие фигуры создаются командой автофигуры из панели Рисование. У рисованных объектов можно менять масштаб, поворачивать их произвольный угол и группировать. При группировке несколько выделенных объектов объединяются в один. Выделение выполняется щелчком по объектам при нажатой клавише [Shift], группировка выделенных – команда ДействияÞГруппировать, разбор объекта на составляющие – команда ДействияÞРазгруппировть. У контурных объектов можно задать цвет и стиль заливки и объемные эффекты. Все это делается кнопками панели Рисование и аналогично работе с этой панелью в Word и Excel.

Отличием PowerPoint от других программ пакета MS Office является то, что рисованным объектам слайда можно назначить эффекты анимации. Правой кнопкой на объекте из меню надо выбрать Настройка Анимации. Появляется окно Настройка анимации (рис. 3)

Рис. 3. Диалоговое окно Настройка анимации.

В списке Порядок Анимации перечислены объекты текущего слайда, обладающие эффектами анимации. Текущий объект выделен в списке и на рисунке. Эффект к текущему назначается в нижней части окна, на закладке Эффекты. На приведенном рисунке различные эффекты присвоены трем секторным диаграммам, которые после показа слайда вылетают с разных сторон экрана. Диаграммы называются "Группами", поскольку собраны из отдельных рисованных объектов.

Кнопкой Просмотр можно посмотреть в уменьшенном масштабе ход показа слайда.