Для таблицы принято, что все тексты, составляющие ее форматируются одинаково, может быть. за исключением заголовка таблицы. Обычно заголовки столбцов форматируют шрифтом, отличающимся от остального текста.
Но всегда можно настроить шрифты отдельных ячеек, выбрав команду из контекстного меню для ячейки.
Можно настроить любое количество текста после его выделения.
· Расположите года по центру ячеек.
· Назначьте им полужирный шрифт белого цвета.
· Выделите названия всех строк и назначьте им те же элементы форматирования (можно нажать F4).
· Задайте им размер шрифта 24. Отцентрируйте вертикально, нажав на пиктограмму
· Повторите последнюю операцию, выделив названия колонок (годы).
· Измените цвет заливки для обозначений колонок. Для этого выделите соответствующие ячейки, нажмите пиктограмму заливки на линейке.
· Повторите эти установки для обозначений строк.
· Установите толщину разделительных линий в 3 пт. Соответствующая пиктограмма на линейке Таблицы. Выберите пиктограмму – все границы. Все разделительные линии будут толстыми.
· Установите анимацию для таблицы – расширение, вылет, появление слева направо или другую.
· Сохраните презентацию
8.1.2.2. Создание диаграммы
Для построения диаграммы обеспечиваются все необходимые средства: макет слайда с диаграммой, данные представляют собой таблицу.
· Создайте новый слайд с диаграммой.
· Двойной щелчок на поле, отведенное для диаграммы, открывает образец таблицы с данными для диаграммы и диаграмму, построенную по данным образца.
· Необходимо ввести свои данные и диаграмма автоматически перестроится.
· Введите данные как это показано на рисунке:
· Нажимайте клавишу Tab для перехода по ячейкам таблицы.
· После набора данных щелкните где-нибудь на слайде вне таблицы и диаграммы.
· Диаграмма примет вид
· Двойной щелчок на диаграмму выделяет ее и позволяет отформатировать разные элементы диаграммы.
· Можно изменить тип диаграммы и цвет представления данных.
- Тип построенной диаграммы – объемная столбиковая диаграмма.
- Диаграмма построена для 4-х рядов данных, обозначения которых (цвета) показаны в легенде (справа).
- Каждому ряду данных (строке таблицы) в диаграмме соответствует три столбика, окрашенные в определенный цвет.
- Для изменения типа диаграммы выберите команду Тип диаграммы из меню Диаграмма. Это меню доступно, если диаграмма выделена. Одновременно с изменением типа можно выбрать и другой формат.
· Для изменения окраски представления данных можно воспользоваться командой форматирования выделенного ряда из контекстного меню.
· Установите для ряда Реклама точечную штриховку: серый фон, желтые точки.
· Разместите легенду внизу диаграммы. Используйте команду Формат легенды из контекстного меню.
· Для ряда Оборудование установите
- коричневый цвет
- градиентную заливку (используется не для всех типов диаграмм). Выберите опцию Один цвет, медленно передвигайте ползунок влево, эффект отражается в образце справа. Задайте стиль заливки – вертикальная.
· Для остальных рядов установите заливку по своему усмотрению.
· Установите фон области построения диаграммы или фон стен, если диаграмма объемная. Для этого сделайте щелчок на пустой области внутри диаграммы (вне рядов данных). Из контекстного меню выполните команду Формат Области построения (стены) и задайте способ заливки Текстура
· Щелкните на свободном месте слайда, чтобы завершить работу с диаграммой.
· Настройте анимацию для диаграммы. Опробуйте Появление по сериям, Появление по категориям, по элементам и т.д. Установите анимацию диаграммы по своему усмотрению.
· Сохраните презентацию.
· Выполните презентацию. При показе слайда с диаграммой возьмите инструмент Перо и обведите им самый низкий столбик. Затем измените цвет пера и обведите им самый высокий столбик. Помните, что выделение пером позволяет привлечь внимание присутствующих к элементам презентации и никаким образом не отражается на слайдах.
· Уберите выделение пером.
8.1.2.3. Организационная диаграмма
Чаще всего используется для отражения структуры организации.
Может быть использована для изображения связей этапов работы над проектом.
Для включения организационной диаграммы в презентацию используется специальный макет слайда.
· Вставьте новый слайд с макетом Организационная диаграмма.
· Двойной щелчок открывает диалог работы с организационной диаграммой.
· Вставьте имена и должности в соответствии с образцом
- Первый ряд диаграммы в центре: имя Петр Марфин, должность – Исполнительный директор
- Второй ряд диаграммы
- левый блок: имя Вера Петрова, должность Финансовый директор
- в центре имя Альфред Конев,должностьАдминистративный директор
- правый блок имя Катерина Ельцова,должность Директор по технологиям
· Щелкните вне диаграммы
· Чтобы продолжить создание структуры организации сделайте двойной щелчок на диаграмме.
· Выделите фигуру Петр Марфин, нажмите кнопку Добавить фигуру и добавьте Помощника. Добавится новый блок, в который введите имя Эвелина Лейст и должность Помощник исполнительного директора.
· Измените стиль диаграммы на Объемный цвет с помощью кнопки
· Для первой фигуры с помощью обычных команд редактирования измените шрифт на полужирный размер 16.
· Выйдите из организационной диаграммы
· Измените размер диаграммы таким образом, чтобы она занимала максимальную часть слайда.
· Задайте анимацию для организационной диаграммы – случайное построение.
· Сохраните презентацию
8.1.2.4. Графические объекты
· Создайте новый пустой слайд.
· На нем создайте прямоугольник. Придайте ему объемный вид с тенью.
· В цветовой схеме слайда измените цвет тени на голубой.
· Добавьте текстовую строку на прямоугольник.
· Сделайте две копии полученного прямоугольника.
· На каждом из прямоугольников сделайте надписи о компании:
- В десятке сильнейших
- Количество клиентов постоянно растет
- Занимает 3-е место по предоставлению услуг.
· Расположите объекты сверху вниз вдоль диагонали слайда:
- первый прямоугольник поместить в левый верхний угол;
- второй прямоугольник поместить в центре слайда;
- третий прямоугольник поместить в правый нижний угол;
· Выполнить команды «Выровнять по горизонтали» и «Выровнять по вертикали».
· Соедините объекты
· Соедините объекты дугами
· Соедините объекты прямыми линиями.
· Добавьте стрелку на прямую линию
· В левый правый угол поместите аббревиатуру компании CPOS и задайте эффект вращения.
8.1.2.5. Заметки докладчика
Заметки докладчика располагаются на специальной панели ниже слайда, которую видно на экране во всех режимах конструирования слайдов за исключением Сортировщика слайдов.
Во время демонстрации слайдов докладчик может показать окно заметок, выбрав соответствующую команду.
Если выполнить команду Вид Þ Страницы Заметок, то происходит переход в одноименный режим. Каждая страница имеет следующую структуру: вверху располагается слайд, а внизу – заметки к слайду.
В этом режиме можно переходить от одной страницы к другой подобно переходу в текстовом файле.
Можно установить верхний и нижний колонтитулы для страниц заметок на вкладке команды Вид Þ Колонтитулы. В колонитулы можно включить номер страницы, автоматически создаваемую дату.
Для печати заметок используйте команду Печать, в которой необходимо выбрать в поле Что печатать – Заметки.
Этой командой можно установить тонкую рамку вокруг слайда для печати на страницах заметок или на раздаточном материале. Можно печатать слайд в серых тонах для улучшения качества печати на черно-белом принтере.
Назначьте им полужирный шрифт белого цвета.
После набора данных щелкните где-нибудь на слайде вне таблицы и диаграммы.
Щелкните на свободном месте слайда, чтобы завершить работу с диаграммой.
Измените стиль диаграммы на Объемный цвет с помощью кнопки 
