Редактирование объекта WordArt

При активизации объекта WordArt открывается панель WordArt, которая позволяет редактировать объект

Примечание. Объект WordArt имеет все свойства автофигуры, поэтому для объекта используются аналогичные операции.

5.6 Использование таблиц в PowerPoint

Таблицы можно вставить различными способами:

· Создать слайд с таблицей

· Вставка Þ Таблица

· Вставить таблицу Word или Excel

5.6.1. Добавление слайдов с таблицами

Когда требуется включить в презентацию таблицу, можно либо создать новый слайд с авторазметкой Таблица, либо добавить таблицу в уже существующий слайд, который содержит и другие объекты.

При создании нового табличного слайда, внутри серой рамки на слайде появляется пустая таблица. Вертикальные и горизонтальные линейки, обрамляющие таблицу, и точечные линии сетки отмечают границы самой таблицы и ее ячеек.

Закончив таблицу необходимо щелкнуть за пределами серой рамки. На слайде разместится только та часть таблицы, которая находилась внутри серой рамки.

Создав таблицу с помощью контекстного меню можно менять ее структуру, добавляя, удаляя, перемещая и копируя ячейки, столбцы и строки. Можно также менять ширину столбцов, высоту строк и объединять или разбивать ячейки.

После того как введено содержимое ячеек таблицы и сделаны все необходимые структурные изменения, можно изменить внешний вид таблицы в целом, воспользовавшись меню Формат Þ Таблица,командой контекстного меню Границы и заливка или панелью Таблицы и границы (кнопка на панели Стандартная). По умолчанию для форматирования элементов таблицы (шрифт текста, цвет) PowerPoint использует шаблон текущей презентации.

Параметры форматирования текста таблицы можно изменить с помощью обычных методов форматирования текста используемых в PowerPoint.

5.6.2. Использование Word-таблицы в PowerPoint.

Мы можем создавать таблицы в PowerPoint. Но если мы уже создали таблицу в Word, можно, и даже нужно, использовать ее в презентации.

Мы можем связать Word-таблицу со слайдом, используя возможности OLE.

OLE является сокращением выражения object linking and embedding (связывание и внедрение объектов). Этот инструмент программы Windows позволяет нам взять файл из одной программы и аккуратно поместить взятую информацию в другой программе. Если мы внедряем подобную информацию, она передается вместе с документом, в котором хранится. Если же она связывается, мы можем хранить ее где угодно и работать с ней в родительской программе; при каждом последующем открытии нами документа, содержащего подобную связь, этот документ будет автоматически обновляться.

Для добавления таблицы Word нужно:

· Выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать ТаблицаÞ Выделить таблицу.

· Нажать Ctrl+C или выбрать ПравкаÞ Копировать. В результате выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена.

· Запустить программу PowerPoint или переключиться в нее, если она уже выполняется.

· Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который мы хотим вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки Создать слайд.

· Выбрать ПравкаÞ Специальная вставка.

· Щелкнуть на Объект Документ Microsoft Word, затем нажать переключатель Связать. Выбрав переключатель Вставить, мы внедрим таблицу и оборвем все ее связи с исходным документом.

· Щелкнуть на кнопке OK.

Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда нам приходится много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице. Но чтобы просто скопировать Word-таблицу в презентацию нам необходимо выполнить следующее:

· Выделить таблицу в Word.

· Нажать Ctrl+С или выбрать ПравкаÞ Копировать.

· Переключиться в PowerPoint.

· Перейти к нужному нам слайду.

· Переключиться в режим слайдов.

· Нажать Ctrl+V или выбрать ПравкаÞ Вставить, чтобы вставить таблицу из буфера.

5.6.3. Связь электронной таблицы Excel со слайдом

В очередной раз мы прибегнем к помощи Буфера обмена, чтобы передать данные между программами. Нужно открыть необходимую электронную таблицу Excel и выполнить следующие шаги:

· Выделить ячейки, которые хотим скопировать, и нажать Ctrl+С, чтобы выполнить копирование в Буфер обмена.

· Переключиться в PowerPoint.

· Перейти к слайду, в который хотим поместить электронную таблицу, или создать новый слайд.

· Выбрать ПравкаÞ Специальная вставка.

· Щелкнуть на Объект Лист Microsoft Excel и нажать переключатель Связать.

· Щелкнуть на кнопке ОК.

Если нам связь не требуется, то нет проблем. Нужно повторить шаги, описанные выше, но на шаге 5 нажать переключатель Вставить, а не Связать. Еще лучше заменить шаги 4, 5 и 6 нажатием Ctrl+V , обеспечивающим быструю вставку данных из Буфера обмена.

5.7 Добавление слайдов с диаграммами MSGraph

Диаграмма служит для передачи любой информации, которая может быть выражена количественно. Поскольку диаграмма есть визуальное представление числовых данных, ее использование может оказать гораздо большее действие на аудиторию, чем поток самых красноречивых слов.

Microsoft Graph представляет собой специальный модуль, который создает диаграммы для использования в приложениях Windows, таких как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. При создании или модификации диаграмм панели инструментов и меню PowerPoint заменяются стандартной панелью инструментов и меню модуля Graph, так что на экране будут только те команды и кнопки, которые нужны для работы с графиками.

Для добавления диаграммы на слайд нужно:

· Нажать кнопку на панели Стандартная

или

· Вставка Þ Диаграмма

или

· Создать слайд с диаграммой

Диаграмма или график, которые создаются в данный момент, появляются на текущем слайде. При вводе или редактировании данных этого графика, таблица, содержащая числа, располагается на экране поверх него.

Любое изменение в числах таблицы немедленно отражается на графике. После создания слайда с диаграммой или добавления графика в уже существующий слайд необходимо выбрать тип диаграммы из восемнадцати возможных, предлагаемых PowerPoint.

5.7.1. Изменения панели Стандартная при работе с диаграммой MSGraph.

5.7.2. Выбор типа диаграммы

Для выбора типа диаграммы необходимо:

· Активизировать диаграмму на слайде.

· Нажать стрелку справа от кнопки панели инструментов Стандартная модуля Graph. На экране появится палитра типов диаграмм, из которой выберите нужный тип.

или

· Диаграмма Þ Тип диаграммы Þ выбрать нужный тип

Типы диаграмм:

Диаграммы с областями показывают количественные изменения значений нескольких величин на протяжении некоторого интервала времени. Диаграммы-графики весьма похожи на них, но они скорее подчеркивают степень изменения величин, нежели количественное значение этих изменений.

Линейчатые диаграммы сравнивают данные, накопленные на протяжении некоторых временных интервалов. Они в большей мере подчеркивают различие данных во времени. Линейки таких диаграмм обычно направлены горизонтально. Подтип Сгруппированные линейчатые диаграммы служит для отображения относительных вкладов различных данных в некоторое целое. Подтип Процентные сгруппированные линейчатые диаграммы служит для отображения тех же относительных вкладов, выраженных в процентах.

Гистограммы – это линейчатые диаграммы с вертикальным расположением линеек. Как и линейчатые диаграммы, они сравнивают данные, накопленные за некоторые промежутки времени и иллюстрируют как бы “моментальные снимки” данных. Аналогично линейчатым диаграммам, гистограммы не очень удобны для демонстрации изменения данных во времени. Гистограммы также имеют подтипы Сгруппированные и Процентные сгруппированные.

Графики служат для изображения изменения данных во времени или трендов. Такая информация может демонстрироваться и с помощью линейчатых диаграмм, но графики гораздо лучше отражают динамику измерений. Два подтипа графиков, максимальный-минимальный-конечный и начальный-максимальный-минимальный-конечный, обычно используются для отображения биржевых цен на момент открытия и закрытия торгов, а также максимального и минимального значения индекса цен в ходе торгов. Данный подтип графиков может применяться и для отображения других типов данных, которые имеют максимум и минимум на некотором интервале, например, таких как температура или давление.

Круговые диаграммы показывают соотношения, возникающие при разбиении некоторого целого на части. Можно отделять определенные сектора от круга, чтобы заострить внимание на каких-то данных. Значения, представляемые секторами, содержатся в одном ряде чисел таблицы данных модуля Graph.

XY-точечные диаграммы демонстрируют степень связи между двумя рядами чисел. В основном они используются для предоставления научных данных.

Кроме того, диаграммы этого типа позволяют изобразить в координатах XY два множества чисел в виде одного.

Кольцевые диаграммы, как и круговые, служат для отображения соотношений между частями некоторого целого, однако здесь появляется возможность представить в одной диаграмме несколько подобных соотношений.

Объемные диаграммы с областями представляют собой обычные диаграммы с областями, изображенные в трех измерениях. Объемность не имеет практического значения и предназначена только для украшения диаграммы.

Объемные линейчатые диаграммы представляют собой обычные линейчатые диаграммы, изображенные в трех измерениях.

Лепестковые (радарные) диаграммы позволяют сопоставить значения нескольких разнородных величин. При этом каждому типу данных соответствует своя радиальная ось, выходящая из центра диаграммы.

5.7.3. Ввод числовых данных.

В исходном множестве значений, в окне таблицы данных при запуске Microsoft Graph, содержится пример того, как текст и числа должны располагаться в таблице. График, находящийся позади окна таблицы данных, изображает текст и числа в графической форме

Данные могут быть удалены из таблицы данных и из соответствующей диаграммы. При удалении данных из таблицы данных диаграмма Microsoft Graph обновляется автоматически. Включая или удаляя определенные строки или столбцы в таблицу данных, можно задавать данные, отображаемые на диаграмме. Для добавления данных в диаграмму можно непосредственно вводить данные в таблицу данных либо воспользоваться копированием и вставкой данных в таблицу из другого приложения.

Чтобы создать требуемый график, программа PowerPoint должна знать, как введены ряды данных: по строкам или по столбцам. Если ряды расположены по столбцам, нужно нажать кнопку панели инструментов Стандартная модуля Graph. Для возврата к построчному расположению данных необходимо нажать кнопку .

5.7.4. Ввод меток

При вводе данных для графика нужно заменить текстовые метки в первой строке и первом столбце. Для замены метки необходимо щелчком мыши или с помощью клавиш со стрелками переместить указатель активной ячейки на ячейку с текстовой меткой, а затем ввести новую метку поверх существующей.

Поскольку PowerPoint по умолчанию размещает данные для графика по строкам, каждая метка, введенная в крайней левой ячейке строки, появляется в легенде графика. Метки, введенные в крайних верхних ячейках столбцов, часто представляют собой время или дату, но они могут иметь и любой другой смысл, позволяющий отличать друг от друга конкретные значения данных числового ряда.

5.7.5. Форматирование меток и чисел

Для выбора различных шрифтов и форматов чисел в таблице можно использовать панель инструментов Форматирование или меню Формат модуля Graph. Любые изменения шрифта отражаются только в таблице данных, а изменения, вносимые в формат чисел, видны и в таблице и на графике.

5.7.6. Форматирование элементов диаграммы

Для форматирования элемента диаграммы необходимо выделить этот элемент: щелкнуть по элементу левой кнопкой мыши или воспользоваться раскрывающимся списком Элементы диаграммы.

Далее выбрать пункт из меню Формат, которое содержит список всех возможностей по форматированию данного элемента или в контекстном меню выбрать пункт Формат…

5.7.7. Импорт данных Excel в MS Graph

Для импорта данных из Excel необходимо:

· Перейти в таблицу MS Graph, активизировав объект

· Переместить указатель на первую ячейку области вставки

Выбрать меню Правка Þ Импорт

· Выбрать документ Excel

· Выбрать переключатель Весь файл или Интервал (необходимо указать интервал ячеек или лист с данными)

· Нажать кнопку ОК

5.7.8. Внедрение данных Excel в MS Graph

· Выделить фрагмент данных в Excel и скопировать в буфер обмена

· Перейти в таблицу данных MS Graph

· Выбрать меню Правка Þ Вставить связь

5.7.9. Импорт диаграммы Excel

Для импорта диаграммы из Excel необходимо:

· Перейти в таблицу MS Graph, активизировав объект

· Переместить указатель на первую ячейку области вставки

· Выбрать меню Правка Þ Импорт

· Выбрать документ Excel

· Выбрать лист с диаграммой

· Нажать кнопку ОК

5.7.10. Импорт текстового файла

Чтобы импортировать текстовый файл ASCII необходимо:

· Перейти в таблицу MS Graph, активизировав объект

· Переместить указатель на первую ячейку области вставки

· Выбрать меню Правка Þ Импорт

· Выбрать нужный текстовый документ

· Выбрать символ-разделитель столбцов

· Установить формат данных для каждого столбца

· Нажать кнопку Готово

5.8 Добавление слайдов с организационными диаграммами

Процедура, которая используется для добавления оргдиаграммы в презентацию, зависит от того, где ее необходимо разместить: если на специально предназначенном для нее слайде, то нужно создать новый слайд и выбрать для него разметку, включающую местозаполнитель оргдиаграммы; если нужно поместить новую диаграмму на уже существующий слайд, то следует вставить в слайд объект с оргдиаграммой.

Для добавления оргдиаграммы на слайд нужно:

· Вставка Þ Рисунок Þ Организационная диаграмма

или

· Вставка Þ Схематическая диаграмма Þ Организационная диаграмма

или

· Создать слайд с оргдиаграммой

При добавлении организационной диаграммы открывается панель Организационная диаграмма, которая содержит команды для редактирования и форматирования диаграммы.

5.8.1.1. Добавить фигуру

Руководитель (Фигура организационной диаграммы, расположенная выше любой другой фигуры, такой как сотрудник (подчиненный или коллега) или помощник, и соединенная с ней.)

Помощник (Фигура в организационной диаграмме, расположенная ниже какой-либо другой фигуры и соединенная с ней углом. Эта фигура помощника располагается над любыми дополнительными фигурами подчиненных той фигуры, с которой она соединена.)

Подчиненные (Фигура организационной диаграммы, расположенная ниже фигуры руководителя и связанная с ней.) (помощник и сотрудник по отношению к руководителю)

Коллеги (сотрудники) (Фигура в организационной диаграмме, расположенная рядом с другой фигурой и соединенная с той же фигурой руководителя.) (также являющиеся подчиненными по отношению к руководителю)

5.8.1.2. Редактирование и форматирование оргдиаграммы

Можно отформатировать организационную диаграмму целиком с помощью стандартных стилей или отформатировать отдельные ее части подобно форматированию фигур - добавлением цвета и текста, изменением толщины и типа линий, а также добавлением заливок, рисунков заливок и фона. Можно либо добавить фигуры – например, фигуру управляющего (руководителя), сотрудника (подчиненного), помощника или сотрудника, либо изменить структуру ветвей подчинения с помощью панели инструментов Организационная диаграмма, появляющейся при добавлении или выделении диаграммы.

После ввода текста в блоке оргдиаграммы его можно отредактировать, выделив блок щелчком мыши, а затем переместив точку вставки в нужное место текста. Можно использовать все методы выделения и редактирования текста, которые предусмотрены в PowerPoint.

Чтобы во время презентации по мере изложения материала обращать внимание зрителей на определенные области диаграммы, можно включить анимацию организационной диаграммы.

Закончив редактировать оргдиаграмму, нужно щелкнуть мышью вне области диаграммы.

Выполните одно или несколько из следующих действий:

· Чтобы добавить текст в какой-либо элемент диаграммы, щелкните этот элемент правой кнопкой мыши, выберите команду Изменить текст, а затем введите нужный текст.

· На циклических и целевых диаграммах текст можно добавлять только в предназначенные для этого рамки, отображаемые при добавлении диаграммы или элемента диаграммы.

· Чтобы добавить элемент, нажмите кнопку Добавить фигуру на панели инструментов Диаграмма.

· Чтобы применить готовый стиль, нажмите кнопку Автоформат на панели инструментов Диаграмма, а затем выберите нужный стиль в диалоговом окне Библиотека стилей диаграмм.

По завершении работы щелкните за пределами полотна.

5.9 Добавление схематической диаграммы

· На панели Рисование нажмите кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму

· В открывшемся окне Библиотека диаграмм

- организационная диаграмма (диаграмма используется для иллюстрации иерархических отношений);

- циклическая диаграмма (диаграмма, используемая для иллюстрации процессов, имеющих непрерывный цикл.);

- радиальная диаграмма (диаграмма, используемая для отображения связей элементов с основным элементом.).

- пирамидальная диаграмма (диаграмма, используемая для отображения базисно-надстроечных связей.);

- диаграмма Венна (диаграмма, используемая для отображения областей перекрывания элементов.);

- целевая диаграмма (диаграмма, используемая для отображения шагов, ведущих к намеченной цели.);

· Нажмите кнопку ОК.

Для редактирования диаграммы используется панель Диаграмма:

Добавить фигуру

Переместить назад

Переместить вперед

Обратить диаграмму

Выбор макета диаграммы

Автоформат

В зависимости от типа диаграммы состав команд панели не меняется, а настраивается только внешний вид.

Для редактирования диаграммы выполните одно или несколько из следующих действий.

· Чтобы добавить текст в какой-либо элемент диаграммы, щелкните этот элемент правой кнопкой мыши, а затем введите нужный текст.

· На циклических и целевых диаграммах текст можно добавлять только в предназначенные для этого рамки, отображаемые при добавлении диаграммы или элемента диаграммы.

· Чтобы добавить элемент нажмите кнопку Добавить фигуру на панели инструментов Диаграмма.

· Чтобы изменить тип диаграммы нажмите кнопку Автоформат на панели инструментов Диаграмма, а затем выберите нужный стиль

· Чтобы изменить тип диаграммы нажмите кнопку Заменить на на панели инструментов Диаграмма, а затем выберите нужный тип в раскрывшемся списке.

По завершении работы щелкните за пределами полотна.

5.10 Анимация объектов

Анимационный эффект и их звуковое сопровождение могут быть назначены любому текстовому или графическому объекту, а также автофигуре. При этом свойства эффектов и звуковое сопровождение эффекта могут назначаться для каждого объекта отдельно или для выделенной группы объектов всем сразу.

Эффект проявляется в ходе показа презентации, когда на экране происходит формирование слайда из информационных объектов. Слайд формируется в следующем порядке: первыми появляются все объекты, которым не назначен эффект анимации, затем на слайде появляются объекты с заданным эффектом анимации. Эти объекты появляются в заданной разработчиком последовательности.

5.11 Стандартные схемы анимации

Для упрощения разработки анимации воспользуйтесь готовыми схемами анимации для элементов на всех или только выбранных слайдах, а также для определенных элементов на образце слайдов. Схема анимации добавляет к тексту на слайдах готовые видеоэффекты. В каждой схеме обычно содержится эффект для заголовка слайда и эффект для маркеров списка или абзацев текста на слайде.

Для выбора стандартной схемы анимации нужно:

Показ слайдов Þ Эффекты анимации Þна панелиДизайн слайдавыберите эффект в спискеПрименить к выделенным слайдам.

5.12 Настройка анимации

Для назначения эффектов используется область задач Настройка анимации, которая открывается одним из следующих способов:

· Показ слайдов Þ Настройка анимации

или

· контекстное меню. Þ Настройка анимации

5.12.1. Структура панели Настройка анимации

 

Список настроек анимации

Добавить эффект

Для добавления эффекта анимации:

· выделите объект или объекты

· нажмите кнопку Добавить эффект

· в раскрывшемся меню выберите объект настройки:

- эффект входа

- эффект выхода

- эффект выделения

- путь перемещения

· выберите эффект в раскрывшемся меню:

Тип эффекта	Меню выбора эффекта	Когда используется
Вход		Если во время показа слайдов требуется ввести текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта
Выход		Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, который вызывает удаление текста или объекта со слайда в заданный момент
Выделение		Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, находящиеся на самом слайде
Путь перемещения		Если требуется добавить эффект, заставляющий объект перемещаться в пределах слайда по определенному маршруту

Удалить эффект

Для удаления эффекта анимации:

· выделите объект или объекты

· нажмите кнопку Удалить.

Начало

Для определения способа начало анимации:

· выделите объект или объекты

· раскройте список Начало

· выберите способ начала анимации объектов.

Направление

Для определения направления развертывания эффекта анимации:

· выделите объект или объекты

· раскройте список Направление

· выберите направление развертывания эффекта (для каждого эффекта список возможных направлений свой).

Скорость

Для определения скорости анимации:

· выделите объект или объекты

· раскройте список Скорость

выберите скорость анимации объектов.

Порядок

Порядок элементов в Списке настроек анимации соответствует порядку их добавления и содержит значки, отображающие их временные параметры по отношению к другим событиям анимации. Данное окно служит для изменения порядка анимации объектов (используются стрелки вверх-вниз). Каждый объект в этом окне может быть перемещен вверх или вниз. Верхние объекты анимируются в первую очередь.

5.12.2. Анимация текста

Эффекты анимации могут применяться к элементам на слайде, находящимся в рамках или к абзацам, содержащим одиночные маркеры или пункты списков. Например, можно применить определенный эффект анимации ко всем элементам на слайде или только к отдельному абзацу с маркированным списком.

Для того чтобы задать анимацию элементов текста выполните следующее:

· Щелкните стрелку, выберите пункт Параметры эффектов, а затем в появившемся окне

· Выполните одно или несколько следующих действий:

- Если к тексту требуется применить анимацию по буквам, на вкладке Эффекты в списке Анимация текста выберите команду По буквам.

- Если к тексту требуется применить анимацию по отдельным словам, на вкладке Эффекты в списке Анимация текста выберите команду По словам.

- Если требуется применить анимацию на уровне абзацев или маркеров абзаца, на вкладке Анимация текста в списке Группировка текста выберите нужную настройку.

Примечание.Если требуется временная задержка между появлением букв, слов или абзацев, на вкладке Время задайте соответствующее значение в поле Задержка.

5.12.3. Анимация диаграмм

Анимация диаграмм не отличается от анимации других объектов. Однако любая диаграмма состоит из элементов:

· заголовок, ряды значений, ряды категорий, легенда в обычной диаграмме MSGraph или диаграмме Excel;

· ветвь, фигура, уровень в оргдиаграмме;

· элементы в схемах: круги, кольца…

Power Point позволяет анимировать элементы диаграмм, оргдиаграмм и схем.

Для анимации элементов диаграммы:

· назначьте эффект анимации для всей диаграммы

· щелкните по стрелке рядом с диаграммой в Списке настроек анимации

· в открывшемся меню выберите пункт Параметры эффектов

· в открывшемся окне перейдите на вкладку Анимация

· в списке Группировка выберите способ анимации элементов диаграммы.

· Нажмите ОК.

· После этого эффекты появятся в Списке настроек анимации сверху вниз в порядке их применения.

5.12.4. Просмотр результата назначения эффектов

Для того, чтобы просмотреть установленный порядок и эффекты анимации нажмите кнопку Просмотр.

Для того, чтобы просмотреть полученный результат в полной мере, следует воспользоваться режимом просмотра презентации (начало полноэкранного просмотра с текущего слайда).

5.13 Настройка действия при выборе объекта (создание гиперссылок для организации переходов)

5.13.1. Вставка управляющих кнопок

Для управления показом могут быть использованы автофигуры Управляющие кнопки, которые уже являются гиперссылками на соответствующие слайды по умолчанию.

Для добавления управляющих кнопок нужно:

· Меню Показ слайдов Þ Управляющие кнопки

или

· НапанелиРисованиенажать кнопкуАвтофигуры Þ Управляющие кнопки

· Выбрать кнопку из списка

· Нарисовать прямоугольник объекта на слайде

· Нажать ОК, если действие, связанное с кнопкой по умолчанию вас устраивает, или настроить действие и нажать ОК.

5.13.2. Привязка гиперссылки к объекту

· Выделить объект, к которому привязывается гиперссылка.

· С помощью меню Показ слайдов Þ Настройка действия открыть панель Настройка действия

· Переключить кнопку с позиции Нет на позицию Перейти по гиперссылке

· Открыть окно альтернатив позиции Перейти по гиперссылке и выбрать нужный вариант перехода.

· В окне Звук выбрать звуковое сопровождение

· Нажать клавишу ОК

Действиегиперссылки можно наблюдать только при работе в режимеПоказ!

5.13.3. Привязка программы к объекту

Любой объект на слайде может выступать в качестве "ярлыка", щелкнув или указав по которому или указав на который можно запустить внешнюю программу. Для привязки программы к объекту следует выполнить действия, аналогичные действиям для привязки гиперссылки.

6. Печать презентации

Установка параметров слайдов

· Выберите в меню Файл команду Параметры страницы.

· В списке Размер слайдов выберите нужный вариант.

· Если выбран Произвольный размер, введите соответствующие значения в полях Ширина и Высота.

· В группе Слайды установите ориентацию слайда, установив переключатель Книжная или Альбомная.

· Все слайды презентации должны иметь одинаковую ориентацию.

· В группе Заметки, выдачи и структура установите ориентацию текста заметок, выбрав переключатель Книжная или Альбомная.

Заметки, выдачи и структуры можно печатать в книжной ориентации, даже если для слайдов выбрана альбомная.

Советы

· Для нумерации слайдов с произвольного числа (отличного от 1) введите его в поле Нумеровать слайды с.

· При изменении ориентации может потребоваться изменить форму или расположение местозаполнителей текста или иных элементов в образце слайдов для их более точного соответствия новой ориентации.

Печать слайдов

· Выбрать меню Файл Þ Печать

· В списке Печатать выбрать что печатать: слайды, структуру, заметки докладчика или выдачи (несколько слайдов на листе)

· Выбрать диапазон печати: все, текущий слайд, слайды, выделенное

· Установить число копий

· Установить специальные параметры печати:

- Печать скрытых слайдов

- Черно-белое

- Чисто черно-белое

- Масштабировать по листу

- Обрамление слайдов

· Нажать кнопку ОК

7. Сохранение в формате HTML

Итак, вы создали презентацию в Microsoft PowerPoint. Теперь рассмотрим вопрос о публикации вашего проекта в Интернет.

Выполните команду Файл Þ Сохранить как веб-страницу.

В указанном при сохранении каталоге появится файл с заданным именем в формате HTML, помеченный значком и папка с тем же именем и расширением files, содержащая все графические и мультимедиа объекты презентации.

Просмотр HTML-версии презентации производится в Internet Explorer

 

 

8. Приложения

8.1 Задания для выполнения в аудитории

8.1.1. Задание 1