Вставка содержимого из других источников

Можно также вставить слайды из других презентаций или текст из других приложений, например из Microsoft Word.

3.1.1. Создание новой презентации

Для создания новой презентации нужно:

Нажать кнопку на панели Стандартная (в этом случае создается пустая презентация)

или

Файл Þ Создать Þв открывшейся области задачСоздание презентации выбрать пункт Новая презентация

3.1.2. Создание презентации с помощью шаблона оформления

Шаблон оформления - это файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и дополнительный образец заголовков.

Для создания презентации с помощью шаблона оформления

· выберите пункт Из шаблона оформления в области задач Создание презентации;

· в открывшейся области задач Дизайн слайда выберите Шаблоны оформления.

Все слайды презентации будут создаваться в соответствии с выбранным шаблоном.

Применение шаблона возможно на любой стадии создания презентации.

Впоследствии можно заменить использованный шаблон другим для всех или выбранных слайдов презентации.

3.1.3. Создание презентации с помощью Мастера автосодержания

Если мы являемся новичками в деле подготовки рекламных кампаний и всевозможных докладов и не до конца определили, что же нам нужно, то лучше воспользоваться помощью Мастера автосодержания, выбрав пункт Из мастера автосодержания в представленной выше панели.

В результате на экране последовательно будут появляться шесть диалоговых окон, в которых мы можем задать основные характеристики своей презентации.

Как и в мастерах из других приложений, переход к следующему диалоговому окну в Мастере автосодержания осуществляется после нажатия кнопки Далее, а возврат к предыдущему окну — после нажатия кнопки Назад.

Во втором окне, окне ввода данных для оформления титульного слайда, мы можем ввести данные о себе, название фирмы, какой-либо девиз и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде.

Наиболее важным является третье окно Мастера автосодержания, окно выбора типа презентации. В нем представлены следующие типы презентации:

· рекомендация стратегии;

· продажа продукта, услуги или идеи;

· обучение;

· отчет о достижениях;

· сообщение о плохих новостях и др.

Например, мы выбираем тип Продажа продукта, услуги или идеи. В содержании мы можем рассказать о преимуществах нашего продукта, услуги или идеи, сравнить их с конкурентами и т.д.

Если же в этом окне подходящей темы для нас не нашлось, нужно нажать кнопку Другой, чтобы получить список шаблонов презентаций. Если мы выбрали шаблон презентации, то после нажатия кнопки Далеепопадаем в последнее окно Мастера автосодержания. В противном случае в четвертом окне мы можем выбрать стиль оформления презентации и задать продолжительность своего выступления. В пятом окне мы выбираем способ выдачи презентации и указываем, нужен ли нам раздаточный материал. Наконец, в шестом окне PowerPoint сообщает нам, что предварительная работа по созданию презентации завершена, и предлагает нажать кнопку Готово. Через некоторое время на экране компьютера появится титульный слайд презентации.

3.1.4. Создание фотоальбома

Microsoft PowerPoint создает новую презентацию при использовании свойства фотоальбомов.

Для создания фотоальбома нужно:

· Вставка Þ Рисунок Þ Создать фотоальбом

или

· Файл Þ Создать Þв открывшейся области задачСоздание презентации выбрать пункт Фотоальбом

В появившемся окне нужно настроить параметры фотоальбома и сформировать его содержимое

При создании, изменении или обновлении фотоальбома, чтобы придать ему неповторимый облик, можно использовать следующие параметры:

· Выбор различных видов разметки и формы рамки.

· Добавление подписи.

· Добавление шаблонов оформления.

· Добавление надписи в сочетании с разметкой для создания пользовательского оформления.

· Отображение рисунков в черно-белом варианте.

3.2 Открытие файла с существующей презентацией

Открытие файла с существующей презентацией делается с помощью меню Файл Þ Открыть или кнопки .

По данной команде после выбора указанного Вами файла презентация, хранящаяся в данном файле, загружается в редактор и делается доступной для корректировки.

3.3 Сохранение презентации

Презентация сохраняется в файле через выбор меню Файл Þ Сохранить или кнопки

Если презентация сохраняется первый раз, то программа потребует выбрать место расположения файла и его имя. Если презентация уже сохранялась ранее, она будет сохранена в существующем файле, при этом старая версия презентации будет уничтожена.

Что бы сохранить презентацию, не потеряв старой версии презентации, следует воспользоваться меню Файл Þ Сохранить как. В этом случае будет сформирован новый файл с презентацией.

Презентацию, как и любой другой документ Microsoft Office, можно сохранить как веб-страницу в отдельном файле:

Файл Þ Сохранить как Веб-страницу

4. Режимы работы

PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику — можно установить соответствующий режим и тем самым повысить удобство своей работы.

1. Режим обычный позволяет редактировать слайд, работать со структурой презентации и с заметками к слайду.

2. Режим сортировщикаслайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды.

3. Режим показа слайдов используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран.

4. Режим страниц заметок предназначен для создания заметок к докладу.

Переключение режимов работы осуществляется с помощью кнопок в левой нижней части окна или в пункте меню Вид.

	режим обычный
	режим сортировщика
	режим показа слайдов

Данные кнопки доступны в любом режиме, кроме режима Показ. Чтобы переключиться в нужный режим следует просто нажать соответствующую кнопку.

Выход из режима Показ, в котором данные кнопки не являются доступными, осуществляется либо автоматически по мере достижения конца презентации, либо нажатием клавиши ESC.

4.1 Обычный режим

Чтобы перейти в режим обычный нужно:

· Нажать кнопку

или

· Вид Þ Обычный

Обычный режим — это основной режим редактирования, который используется для записи и разработки презентации. Он имеет три рабочие области. Левая область содержит вкладки, позволяющие переходить от структуры текста слайда (вкладка Структура) к слайдам, отображаемым в виде эскизов (вкладка Слайды). Правая область — область слайдов, которая отображает крупный вид текущего слайда. Нижняя область — область заметок

Вкладку Структура следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.

Режим обычный позволяет работать со слайдом, со структурой презентации и с заметками.

4.1.1. Вставка нового слайда

Вставка нового слайда делается одним из следующих способов:

· с помощью меню Вставка Þ Создать слайд

· через нажатие клавиш Ctrl + М

· через кнопку на панели Форматирование

Начать работу можно с чистого листа, либо с типовой разметки (в программе типовая разметка называется авторазметкой).

Использование типовых разметок освобождает от некоторых рутинных операций по формированию слайда. Программа предлагает несколько вариантов типовой разметки, которые можно выбрать в области задач Разметка слайда(открывается автоматически при добавлении нового слайда).

Открыть эту область можно выбрав пункт меню Формат Þ Разметка слайда.

Разметку слайда можно изменить при редактировании презентации.

После того, как слайд создан, осуществляется его информационное наполнение.

В состав слайда могут быть включены:

	надпись с маркированным списком
	таблица
	диаграмма
	картинка из коллекции
	рисунок
	схематическая диаграмма:
	клип из коллекции
	объект WordArt
	организационная диаграмма
	автофигура
	объект

Для вставки элементов можно:

· выбрать меню Вставка Þвыбрать соответствующий элемент

или

· выбрать соответствующую авторазметку слайда

или

воспользоваться кнопками для вставки соответствующих элементов на панелях Стандартная или Рисование

Однако! Можно начать с пустого слайда (авторазметка "Пустой слайд") и самостоятельно сформировать свою структуру слайда.

Все действия по включению различных объектов на слайд, назначению эффектов анимации, построению гиперссылок и определению эффектов перехода выполняются в окне слайда.

4.1.2. Удаление слайда

Удаление слайда делается через меню Правка Þ Удалить слайд

4.1.3. Дублирование слайда

Дублирование слайда с помощью меню Вставка Þ Дублировать слайд

4.1.4. Вставка слайдов из файла

Вставка слайдов из файла с помощью меню Вставка Þ Слайды из файла

Для этого необходимо выбрать файл презентации, нажать кнопку Показать, выбрать мышью необходимые слайды и нажать кнопку Вставить или Вставить все.

4.1.5. Перемещение по слайдам презентации

	Ползунка на линейке перемещения или через нажатие кнопок управления ползунком.
	Вкладки Слайдыв режиме Обычный
	Курсора выделения в режиме Сортировщик слайдов

Перемещение по слайдам презентации осуществляется с помощью:

4.1.6. Работа со структурой презентации

Чтобы перейти в режим структуры необходимо выбрать вкладку Структура в режиме Обычный.

В этом режиме PowerPoint активизирует окно структуры - текстовое содержимое презентации, позволяя добавлять новый текст или редактировать существующий, не отвлекаясь на детали. Этот режим предоставляет удобные средства для выбора оптимальной последовательности подачи материала.

4.1.6.1. Панель структуры

Стандартная панель Microsoft для работы со структурой презентации, позволяет просматривать и изменять структуру презентации в наиболее удобном для этого представлении.

4.1.6.2. Ввод основных тем

Первым шагом создания презентации в режиме структуры является ввод ее названия и списка тем. Названия и темы становятся предварительными заголовками слайдов. Темы можно вводить в любом порядке, так как позже их всегда можно переупорядочить.

4.1.6.3. Ввод элементов маркированного списка

Введя список тем, можно приступить к вводу вспомогательных положений для них. Всего на одном слайде допускается иметь пять уровней абзацев маркированного списка. Каждый уровень отличается от предыдущего величиной отступа и имеет свой символ маркера.

4.1.6.4. Редактирование текста

Окончив ввод тем и элементов маркированных списков, можно отредактировать текст в режиме структуры сначала переместив точку вставки в нужное место.

В PowerPoint простейшим способом внесения глобальных изменений является выделение текста, предназначенного для правки. При этом вносимые изменения будут влиять на весь выделенный текст, а не на отдельные символы. Специальный параметр редактирования - Автоматическое выделение слов существенно упрощает выделение группы слов мышью. Если протащить мышь вдоль любой части слова, а затем перейти к следующему слову, PowerPoint выделит оба эти слова. Чтобы отключить параметр Автоматическое выделение слов, надо выбрать команду Параметры в меню Сервис и снять флажок Автоматическое выделение слов на вкладке Правка.

В PowerPoint можно повторять самые разнообразные действия: редактирование, форматирование, проверку орфографии. Для этого просто надо нажать кнопку на панели Стандартная, или выбрать команду Повторитьв меню Правка.

Преимущества режима структуры станут очевидны, как только понадобится переделать текст презентации. В этом режиме можно поменять последовательность тем, охватываемых презентацией, порядок элементов маркированного списка, касающихся некоторой темы или относящихся к разным темам. Можно также исключать темы, дублировать их и вставлять новые.

4.1.7. Изменение дизайна презентации

Меню Формат включает следующие возможности:

· Форматирование текста: изменение шрифта, выравнивание текста, установка маркера, установка межстрочного интервала, установка регистра для текста, замена одного шрифта на другой – стандартные операции, для каждой из которых есть соответствующий пункт в меню Формат.

· Выбор разметки слайда (см раздел Вставка нового слайда)

· Изменение цветовой схемы слайда, фона (см аналогичный режим при описании режима сортировщика слайдов)

· Изменение границ и фона выделенной автофигуры (стандартная операция)

· Настройка параметров выделенного объекта (стандартная операция)

4.1.8. Импорт структур

Если в другом приложении уже создано содержание презентации, то можно импортировать его.

4.1.8.1. Импорт структур из MS Word

Открыть файл содержания в Word Þ нажать кнопку Отправить в Microsoft PowerPoint, которую необходимо разместить на панели инструментов.

4.1.8.2. Вставка стуктур в существуюую презентацию

Выбрать слайд, после которого необходимо вставить структуру Þ Вставка Þ Слайды из структуры Þ выбрать файл MS Word, содержащий структуру презентации в виде содержания (файл в формате RTF) Þ нажать кнопку Вставка.

4.2 Режим страниц заметок

Чтобы перейти в режим страниц заметок выберите Вид Þ Страницы заметок.

Режим предназначен для создания заметок, которые докладчик использует во время презентации. В этом режиме создается уменьшенная копия слайда, размещаемая в верхней половине страницы заметок, так что нижняя, остающаяся свободной, может быть использована для размещения текста доклада, относящегося к данному слайду.

Чтобы ввести текст заметки, надо активизировать надпись, расположенную под изображением слайда, в которую вводится текст заметок.

Текст заметок не виден на экране, но может быть распечатан.

4.3 Режим сортировщика слайдов

Чтобы переключиться в режим сортировщика необходимо:

· Нажать кнопку

или

· ВидÞ Сортировщик слайдов.

Этот режим допускает просмотр всей последовательности миниатюрных копий слайдов, расположенных равномерными рядами в окне презентации. Пользователь может проследить влияние на вид презентации в целом любого из ее общих параметров, например, шаблона, определяющего дизайн фона слайдов и их цветовую схему. Возможность изменения содержания конкретного слайда отсутствует, зато доступны средства их дублирования, удаления и изменения порядка демонстрации.

Используя этот режим перед печатью презентации или перед демонстрацией ее на экране, вы можете проверить всю последовательность на наличие противоречивых слайдов или существенных ошибок в представлении информации. Кроме того, можно придать презентации совершенно другой вид, изменив шаблон дизайна. Смена шаблона влияет практически на любую деталь презентации. Режим сортировщика слайдов служит также для задания и редактирования эффектов перехода от слайда к слайду, превращающих презентацию в слайд-фильм.

В режиме сортировщика слайдов нет возможности изменять отдельный слайд, но удобно производить следующие действия:

· сортировка слайдов в презентации

· копирование слайдов (включая копирование слайдов из другой презентации)

· назначение эффектов перехода от слайда к слайду

· добавление итогового слайда

· изменение общего дизайна презентации

· хронометраж слайд-фильма.

4.3.1. Изменение содержания презентации

Под изменением содержания понимается выполнение следующих стандартных операций над слайдами:

Перестановка слайдов с использованием команд Вырезать-Вставить или перетаскивания с помощью мыши. Место вставки слайда помечается вертикальной чертой.

Дублирование слайда (выделить слайд, выбрать пункт меню Вставка Þ Дублировать слайд) необходимо в тех случаях, когда для разных данных используется один и тот же дизайн слайда.

Перемещение и копирование слайдов между презентациями возможно следующими способами:

· Перетаскивание слайда из окна одной презентации в окно другой презентации

· Использование команд Копировать-Вставить

· Вставка слайдов из файла (Вставка Þ Слайды из файла)

4.3.2. Выбор эффекта перехода при смене слайдов

Переходы – это назначаемые пользователем специальные эффекты, которые управляют сменой слайдов на экране. Во время презентации эффект перехода выводит на экран следующий слайд, используя самые разнообразные приемы. Можно также подобрать звуковое сопровождение во время смены слайдов. Лучше всего эффекты перехода назначать в режиме сортировщика слайдов, в котором можно видеть одновременно несколько слайдов и предварительно просмотреть действие эффектов перехода.

Для установки эффектов перехода можно использовать кнопку и список панели инструментов Сортировщик слайдовили команду Смена слайдовв менюПоказ слайдовили в контекстном меню.

Для установки эффекта перехода необходимо:

· Выделить необходимые слайды

· Назначить эффект в открывшейся области задач Смена слайдов.

Примечание. Слайды с установленными эффектами смены слайдов помечаются значком . Эффект перехода может быть просмотрен только в ходе демонстрации фильма.

4.3.3. Выбор встроенной анимации текста (установка эффекта анимации)

В слайд-фильме строки маркированного списка на текстовых слайдах могут появляться на экране либо все сразу, либо последовательно. Чтобы маркированный список “выстраивался” на слайде, необходимо организовать эффект построения, выделив один или несколько текстовых слайдов с маркированным списком, а затем выбрав тип эффекта в области задач Дизайн слайда в режиме Эффекты анимации,которая вызываетсяиз менюПоказ слайдов Þ Эффекты анимации

В режиме сортировщика слайдов после применения эффекта анимации появляется значок настройки анимации . Этот значок можно щелкнуть для предварительного просмотра эффекта. Для установки эффекта построения текста слайда необходимо:

· Выделить необходимые слайды

· Назначить эффект анимации текста (текстовые объекты будут появляться на слайдах после щелчка мыши или при нажатии на клавишу ENTER).

4.3.4. Скрыть слайд

Для того чтобы скрыть один или несколько слайдов во время демонстрации слайд-фильма, надо:

· Выделить эти слайды

· Нажать кнопку панели инструментов Сортировщик слайдов

или

· Показслайдов Þ Скрыть слайд

или

· В контекстном меню выбрать команду Скрыть слайд.

Если слайд скрыт, его номер в режиме сортировщика будет зачеркнут косой чертой.

Чтобы отменить пометку слайда как скрытого, необходимо:

· Выделить слайд

· Нажать кнопку панели инструментов Сортировщик слайдов

или

· Показ слайдов Þ Скрыть слайд

или

· В контекстном меню выбрать команду Скрыть слайд.

4.3.5. Настройка времени появления слайда

Установка времени демонстрации слайда (по прошествии указанного времени слайд автоматически сменяется следующим) позволяет создавать слайд-фильмы.

Для установки времени демонстрации слайдов надо:

· Выделить эти слайды

· Нажать кнопку

или

· Показ слайдов Þ Настройка времени

4.3.6. Создание итогового слайда

Для создания итогового слайда нажмите кнопку панелиСортировщик слайдов

Создается итоговый слайд для презентации (аналог оглавления документа), в который включаются заголовки выбранных слайдов. Добавив в заголовки гиперссылки на указанные слайды, итоговый слайд можно преобразовать в слайд повестки дня (меню). С помощью слайда повестки дня можно быстро перейти в конкретный раздел презентации.

4.3.7. Просмотр заметок докладчика

Для просмотра и редактирования заметок к конкретному слайду надо:

· Выделить слайд

· Нажать кнопку панелиСортировщик слайдов

4.3.8. Настройка режима демонстрации

В данном окне определяется:

· будет ли демонстрация осуществляться в автоматическом режиме или под управлением докладчика или пользователя;

· будет ли демонстрация делаться со звуковым сопровождением или без него;

· будут ли использованы назначенные эффекты анимации;

· какие слайды включить в показ;

· будет ли автоматически повторяться показ слайдов по достижению конца презентации;

· будет ли делаться продвижение от слайда в соответствии с назначенным временем.

Предусмотрены три основных режима демонстрации:

Выбор стандартной схемы:

Формат Þ Оформление слайда Þвыбрать пунктЦветовые схемыв открывшейся областизадач Дизайн слайда Þ щелкнуть по нужной схеме, при этом цветовая схема будет применена для всех слайдов презентации.

Для определения области применения цветовой схемы нажмите стрелку.

Создание собственной цветовой схемы:

Формат Þ Оформление слайда Þвыбрать пунктЦветовые схемыв открывшейся областизадачДизайн слайда Þвыбрать пунктИзменить цветовые схемы Þ установить цвета для компонентов цветовой схемы Þ Применить. Нажатие кнопки Добавить как стандартную сохранит цветовую схему в списке стандартных.

После применения цветовой схемы все объекты презентации окрашиваются в соответствующие цвета. В дальнейшем все создаваемые объекты будут автоматически согласовываться по цвету с остальной частью презентации.

4.3.9.5. Выбор фона

Меню Формат Þ Фон

Кроме цвета фона можно менять и другие характеристики фона образца слайда: тонирование, узор, текстуру, рисунок.

4.4 Режим демонстрации

Вместо отображения отдельного статичного кадра, в данном, режиме, презентация демонстрируется в динамике, слайд за слайдом, - так, как она выглядела бы при использовании стандартного проектора 35-миллимитровых фотографических слайдов. Однако, в отличие от обычных слайд-фильмов, представляющих собой простое чередование кадров, Power Point создает настоящее слайд-шоу, используя оригинальные эффекты перехода от слайда к слайду. Например, один слайд может растворяться на экране, другой – наплывать поверх предыдущего сверху вниз, причем его маркированные строки будут последовательно появляться из-за края экрана. Слайд-фильм можно дополнять переходами, построениями, эффектами анимации и даже скрывать отдельные слайды. Настройка слайдов слайд-фильма описана в разделе "Режим сортировщика слайдов", а настройка анимации отдельных элементов слайда описана в разделе "Настройка анимации".

4.4.1. Запуск слайд-фильма

Для запуска слайд фильма нужно:

· Вид Þ Показ слайдов (показ начинается с начала презентации).

или

· Показ слайдов Þ Показ (показ начинается с начала презентации).

или

· Кнопка в левом нижнем углу экрана (показ начинается с текущего слайда).

4.4.1.1. Управление слайд-фильмом с помощью мыши

Для управления презентацией во время показа можно воспользоваться командами контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши или нажатием на кнопку контекстного меню , которая появляется при подведении курсора в левый нижний угол слайда.

Для перехода к следующему слайду нажмите левую кнопку мыши.

Назначение команд контекстного меню:

Далее (кнопка )- переход к следующему слайду

Назад ( ) - переход к предыдущему слайду

Перейти к слайду - переход к слайду с помощью навигатора слайдов или по имени слайда, преход к скрытому слайду.

Произвольный показ – позволяет выбрать один из заранее созданных вариантов показа презентации.

Указатель ( ) - настройка параметров указателя:

· Стрелка - отображение указателя мыши в виде стрелки;

· Ручка - отображение указателя мыши в виде пера, позволяющего рисовать на слайде в процессе демонстрации;

· Параметры стрелки – позволяет скрыть или отобразить указатель во время показа.

Экран - настройка параметров экрана. В этом пункте содержатся следующие полезные режимы:

· Показать или скрыть рукописные замечания - регистрация замечаний в процессе презентации, просмотр заметок докладчика.

· Заметки докладчика - открытие заметок к слайду. Заметки видны только докладчику.

Завершить показ слайдов - завершение презентации.

4.4.1.2. Управление слайд-фильмом с помощью клавиатуры

Во время показа слайдов в полноэкранном режиме можно управлять презентацией, используя клавиши:

4.5 Специальные средства для слайд-фильмов

4.5.1. Добавление видео, звука и музыки

· Перейти в режим слайдов или обычный Þ Вставка Þ Объект Þ указать тип объекта Þ ОК

или

· Вставка Þ Фильм и звук… Þ Втавить из коллекции Þвыбрать клипÞ ОК

или

· Вставка Þ Фильм и звук… Þ Вставить из файла Þвыбрать файлÞ ОК

Как и любой другой объект, медиа-клип допускает настройку анимации, установку параметров построения, а также параметров воспроизведения.

4.5.2. Внедрение документов

Вставка Þ Объект Þ Создать из файла

Стандартная для MS Office операция вставки и внедрения объектов.

5. Работа с объектами

5.1 Общие правила работы с объектами

5.1.1. Выделение и снятие выделения объектов

Выделение области делается, когда включена кнопка “Выбор объектов”. В этот момент курсор имеет вид стрелки.

Объект на слайде выделяется щелчком левой кнопкой мыши.

После выделения объекта на слайде вокруг него появляются восемь меток: угловые - по углам, и серединные - в середине каждой из сторон выделяющего прямоугольника.

Снятие выделения объектаделается щелчком левой кнопкой мыши за границами объекта.

Если требуется выделить несколько объектов, есть два пути:

· удерживая клавишу Shift, щелкать по каждому из объектов

· с помощью мыши выделить на слайде прямоугольную область – все попавшие в нее объекты будут выделены.

Снятие выделения группы объектов осуществляется щелчком левой кнопкой вне зоны выделенных объектов.

5.1.2. Панель свойств объектов

Каждый объект имеет панель с перечисленными свойствами и их значениями. На этой панели можно изменять свойства объекта, управляя, таким образом, видом объекта и его поведением на слайде.

Открыть панель свойств можно двумя путями:

· Через контекстное меню: выделить объект и щелкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся меню найти соответствующую позицию (“Формат рисунка” - для графического объекта, “Формат надписи” - для текстового объекта, “Формат автофигуры” - для автофигуры) и щелкнуть по ней левой кнопкой.

· Через меню Формат Þ Рисунок для графического объекта, ФорматÞ Прототип для текстового объекта, Формат Þ Автофигура для автофигуры.

5.1.3. Перемещение объекта по слайду

В любой момент можно поменять место нахождение объекта на слайде.

Для перемещения объекта следует сделать следующее:

· Выделить объект

· Подвести курсор мыши к рамке, пока он не примет вид креста со стрелками

· Нажать левую кнопку мыши и перетащить курсор в нужное место.

5.1.4. Перемещение (или копирование) объектов на другие слайды

В любой момент можно скопировать или переместить объект на другой слайд.

Для перемещения (или копирования) объекта следует сделать:

· Скопировать или вырезать объект, тем самым, поместив его в карман,

· Перейти на нужный слайд

· Вставить объект из кармана.

После появления объекта на слайде его можно переместить в нужное место.

5.1.5. Удаление объектов

Для удаления объекта следует выделить удаляемые объекты и нажать клавишу Delete.

5.2 Добавление и изменение текстовых объектов

Текстовый объект (ТО) включает: элементы: текст, рамку, поле.

5.2.1. Особенности выделения ТО

Существуют два вида выделения ТО:

Штриховая рамка - выделяет ТО для изменения текста и для выделения части текста. Штриховая рамка появляется по щелчку мыши по тексту.

Точечная рамка – выделяет ТО для изменения свойств всего объекта. Точечная рамка появляется по щелчку мыши по штриховой рамке.

5.2.2. Создание ТО

ТО создается одним из следующих способов:

· Меню: Вставка Þ Надпись

· Кнопка панели рисования .

После выбора меню или нажатия кнопки перейдите на слайд, выберите место для расположения ТО и нажмите левую кнопку мыши.

Если удерживать кнопку нажатой, можно обозначить размер ТО. При этом ширина ТО будет определяться обозначенным размером, а высота объекта будет установлена в соответствии с размером одной строки, и в дальнейшем будет автоматически увеличиваться по мере ввода текста. Этот вид текстового объекта называют текстовая метка.

Если не удерживать кнопку, а начинать вводить текст, то высота объекта будет сохраняться в размер одной строки, а ширина ТО определяться длиной текста. Этот вид текстового объекта называют текстовый блок.

Создав однажды ТО, в любой момент можно изменить расположение ТО, все его свойства. Изменяя свойства можно перевести текстовый блок в текстовую метку и наоборот.

5.2.3. Перемещение ТО

В любой момент можно поменять место нахождение ТО на слайде. Для этого следует воспользоваться общей технологией перемещения объектов, но при этом ТО должен быть выделен точечной рамкой.

5.2.4. Форматирование ТО

Если ТО объект выделен точечной рамкой, то все форматирование распространяется на весь ТО. В этом случае можно сделать следующее:

Цель	Используемые кнопки
Изменить тип, размер, начертание шрифта
Изменить цвет текста
Изменить способ выравнивания
Изменить цвет линий
Изменить цвет поля
Изменить параметры рамки: цвет, толщину, начертание

5.2.5. Изменение свойств ТО

С помощью панели свойств, которая вызывается через контекстное меню Формат прототипа или основное меню Формат Þ Прототип можно изменить все характеристики ТО. В частности, можно изменить отступы текста от рамки, порядок обтекания текстом рисунков и т.д.

5.3 Добавление и изменение графических объектов (векторных)

ГО - Графический объект. ГО может быть векторного типа (ГОВ) или растрового (ГОР). Векторные и растровые объекты обрабатываются разными методами и обеспечивают разные возможности.

ГОВ включает элементы: изображение, рамку, поле.

5.3.1. Создание ГОВ

ГОВ на слайде создается, одним из следующих способов:

· составлением изображения из примитивов (линий, прямоугольников, эллипсов и т.д.)

· включением готового изображения из файла и его модификацией.

Вставка готового изображения из файла и дальнейшая его модификация на слайде делается одним из двух способов:

· меню: Вставка Þ Рисунок Þ Картинки

· меню: Вставка Þ Рисунок Þ Из файла

· кнопка панели рисования:

· кнопка панели рисования

Создав однажды ГО, в любой момент можно изменить его расположение, все его свойства.

5.3.2. Масштабирование ГОВ

После выделения объекта на слайде вокруг него появляются восемь меток серединные и угловые. Масштабировать можно потянув указателем мыши за одну их меток, при этом, верхняя и нижняя серединные метки служат для изменения вертикального размера изображения, левая и правая серединные метки служат для горизонтального изменения размера изображения, а угловые метки дадут пропорциональное изменение размеров.

5.3.3. Изменение ГОВ

В любой момент графический объект векторного типа может быть изменен, объединен с другим объектом или его частями. Для изменения изображения следует выполнить следующие действия:

Цель	Используемые кнопки и позиции меню
Сгруппировать отдельные элементы в новое изображение	Действия Þ Группировать
Разгруппировать изображения на отдельные элементы	Действия Þ Разгруппировать
Изменить цвет линий
Изменить способы заливок замкнутых областей
Удалить ненужные элементы	Клавиша DELETE
Сделать необходимые изменения: изменить масштаб, изменить обтекание текстом расположить элементы в нужном порядке, выровнять элементы, повернуть элементы, сдвинуть элементы	команды меню Действия

5.3.4. Изменение свойств ГОВ

С помощью панели свойств, которая вызывается через контекстное менюФормат рисунка или основное меню Формат Þ Рисунок, можно изменить все характеристики ГО. Например, цвет поля и рамки, яркость изображения, размер и местоположение на слайде.

5.4 Работа с автофигурами

Автофигура - это объект, сочетающий в себе элементы графики и текста. Весь набор автофигур представлен в коллекции, которая открывается с помощью кнопки АВТОФИГУРЫ на панели рисования.

5.4.1. Создание автофигуры

Создание автофигуры:

· Выберите щелчком левой кнопки мыши нужную автофигуру в коллекции (некоторые автофигуры могут быть вынесены на панель управления, например, ).

· Перенесите курсор на слайд и, нажав левую кнопку мыши, обозначьте прямоугольник. Отпустив кнопку мыши, получите автофигуру.

· Изменяя положение желтой метки, сделайте нужное графическое представление автофигуры.

Работа с автофигурой, не содержащей текст, осуществляется по тем же правилам, что и работа с текстовыми объектами.

Добавление текста в автофигуру:

Выберите в контекстном меню позицию Добавить текст и введите нужный текст.

Работа с содержащей текст автофигурой осуществляется по тем же правилам, что и работа с текстовыми объектами.

5.4.2. Изменение автофигуры

Изменение элементов автофигуры делается также, как это предусмотрено для графических и текстовых объектов.

5.5 Работа с объетами WordArt

Объекты WordArt - текстовые объекты, созданные с помощью готовых эффектов, к которым можно применить дополнительные параметры форматирования.