Упаковка презентаций PowerPoint

Большинство пользователей создают презентации PowerPoint на персональных компьютерах, которые позволяют настроить презентации и внести в них изменения. Затем пользователи упаковывают презентации для перемещения в переносной компьютер.

Для упрощения этого процесса в состав PowerPoint входит специальный мастер Pack and Go (Мастер упаковки), который умеет объединять все файлы презентации. Это позволяет вам избежать ситуации, когда вы осознаете, что забыли наиболее важный файл презентации в домашнем компьютере, расположенном в 5000 километрах от вас.

Чтобы воспользоваться мастером упаковки, загрузите презентацию PowerPoint и выполните следующие действия.

1. Выберите команду File\Package for CD (Фанл\Подготовить для компакт-диска...). Отобразится диалоговое окно Package for CD (Упаковка для записи на компакт-диск)

2. Введите название компакт-диска в текстовом поле Name the CD (Название компакт-диска) (необязательно). Название компакт-диска позволит проще идентифицировать презентацию, которую вы на нем сохранили, что очень удобно в том случае, если у вас под рукой окажется несколько компакт-дисков с презентациями.

3. Вставьте пустой компакт-диск в записывающий привод CD-RW. Если у вас нет записывающего привода CD-RW, щелкните на кнопке Copy to Folder (Копировать в палку).

4. Щелкните на кнопке Copy to CD (Копировать на компакт-диск). PowerPoint скопирует презентацию и все необходимые файлы на компакт-диск. После этого на экране отобразится диалоговое окно с предложением скопировать ту же самую презентацию PowerPoint на другой компакт-диск.

5. Щелкните на кнопке No (Нет), а затем на кнопке Close (Закрыть), чтобы закрыть диалоговое окно Package for CD (Упаковка для записи на компакт-диск).

Полученный компакт-диск теперь готов для использования на другом компьютере.

Если вы вставите компакт-диск с презентаций в соответствующий привод на другом компьютере, а это ни к чему не приведет, запустите файл pptview.exe, сохраненный на компакт-диске, когда на экране отобразится диалоговое окно, в котором вам следует щелкнуть на значке файла презентации, сохраненного на компакт-диске.