Просмотр слайда

Прежде чем вносить изменения в слайд, вам необходимо найти его.

PowerPoint предоставляет четыре способа найти необходимый слайд в презентации.

ü Полоса прокрутки в области слайда.

ü Использование области слайдов.

ü Использование области структуры презентации.

ü Использование представления Slide Sorter (Сортировщик слайдов).

Рис. 11.6. Область структуры презентации позволяет сосредоточиться на тексте каждого слайда

Использование областей структуры презентации и слайдов

Области Outline (Структура) и Slides (Слайды) позволяют очень быстро переключаться между слайдами. Для того чтобы воспользоваться этими областями, выполните следующие действия.

1. Выберите команду View\Normal (Restore Panes) (Вид\Обычный (Восстановить области)). PowerPoint отобразит области Outline (Структура) и Slides (Слайды).

2. Отобразите область Outline (Структура) или Slides (Слайды). Если вы выбрали область Outline (Структура), PowerPoint отобразит заголовки слайдов в виде структуры. Если же вы выбрали область Slides (Слайды), PowerPoint отобразит миниатюры слайдов.

3. Щелкните на заголовке или миниатюре слайда. PowerPoint отобразит выбранный слайд в области Slide (Слайд).

Использование представления Сортировщик слайдов

Представление Slide Sorter (Сортировщик слайдов) заменяет область Slide (Слайд) областью Slide Sorter (Сортировщик слайдов), в которой отображаются миниатюры всех слайдов в презентации. Чтобы воспользоваться этим представлением, выполните следующие действия.

1. Выберите команду View\Slide Sorter (Вид\Сортировщик слайдов) или щелкните на кнопке Slide Sorter (Сортировщик слайдов). PowerPoint отобразит представление Slide Sorter (Сортировщик слайдов) (рис. 11.8).

2. Дважды щелкните на слайде, который решили просмотреть. PowerPoint отобразит выбранный слайд в области Slide (Слайд).

Рис. 11.8. Представление Slide Sorter (Сортировщик слайдов) упрощает организацию слайдов в презентации