Краткие теоретические сведения.

Презентация PowerPoint состоит из одного или нескольких слайдов, на каждом из которых содержатся текстовые и/или графические данные. Независимо от количества слайдов, каждая презентация преследует определенную цель, например объяснение того, почему компания обманывает сотни рабочих ради того, чтобы заплатить лишний миллион долларов одному из руководителей, который явно не справляется со своими задачами.

При создании презентации вам необходимо добавить или определить следующие четыре элемента (рис. 11.1).

Рис. 11.1. Типичные компоненты презентации PowerPoint

1. Текст. Отображается на каждом слайде, например в виде заголовка или маркированного списка.

2. Изображение. Это вспомогательные элементы слайда, которые позволяют подчеркнуть основные идеи. Например, это может быть диаграмма, иллюстрирующая структуру доходов компании за прошедший финансовый год. Кроме того, это может быть рисунок или фотография, например портрет директора компании.

3. Макет. Определяет физическое размещение текста и изображений на каждом слайде. Для каждого слайда может быть задан собственный прототип.

4. Дизайн. Определяет цвет фона, а также внешний вид каждого слайда презентации.

В PowerPoint можно воспользоваться следующими способами создания презентации.

ü Создать презентацию прямо с клавиатуры, что довольно утомительное, долгое, нудное и иссушающее мозги дело.

ü Использовать встроенный в PowerPoint мастер автосодержания AutoContentWizard, который шаг за шагом проведет вас через трудности создания презентации.

ü Использовать один из встроенных шаблонов. В этом случае вам останется только ввести в макет слайда свою информацию.

Хотя новую презентацию вы всегда можете создать непосредственно с клавиатуры, лучше позволить PowerPoint выполнить эту работу за вас. Если вы создали презентацию с помощью мастера автосодержания или на основе шаблонов, вы сможете всегда внести свои изменения в презентацию.