Microsoft PowerPoint (2003)

Для обработки данных, представленных в различной форме, используются соответствующие современные технологии, позволяющие сделать обработку данных более оперативной и достоверной. Так, для повседневной работы с текстом обычно используется текстовый редактор (процессор), для вычислений - электронный табличный процессор, для хранения и обработки как текстовых, так и числовых данных - система управления базами данных. Есть еще одно средство, которое используется для работы с информацией - это презентационный процессор. Основное его предназначение - представить данные в наглядной, красочной форме. Благодаря презентационному процессору введенные текстовые и числовые данные превращаются в профессионально выполненные слайды, наполненные диаграммами, таблицами, графическими иллюстрациями и пригодные для плодотворной работы с аудиторией слушателей.

Подготовка таких презентаций является весьма трудоемким процессом. В связи с этим на рынке программного обеспечения пользуется большой популярностью программный продукт PowerPoint фирмы Microsoft.

PowerPoint представляет собой графический программный продукт, специально предназначенный для подготовки презентаций и слайд-фильмов. Он предоставляет пользователю все необходимое - мощные функции работы с текстом, включая обрисовку контура текста, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т.п.

Подобно тому, как текстовые файлы программы Microsoft Word называют документами, а таблицы приложения Excel – рабочими книгами, документы программы PowerPoint также имеют специальное название – презентации. Если документы Microsoft Word состоят из отдельных страниц, а книги Excel из рабочих листов, то презентации состоят из слайдов. В процессе разработки презентации слайды можно переставлять, удалять, добавлять новые, изменять содержание существующих слайдов.

PowerPoint позволяет объединять внутри одной презентации текст, графики, числовые данные и диаграммы, сформированные другими приложениями Microsoft Office (например, Microsoft Word или Microsoft Excel).

Таким образом, презентация представляет собой сочетание текста, графики, анимационных эффектов, видео, музыки, которые организованы в единую среду и оформлены в едином стиле.

Обычно показ презентации начинается с титульного слайда, который содержит основную информацию о предстоящем докладе: название темы, цель презентации, имя автора и другие вводные сведения. Если проводить аналогию презентации с книгой, то титульный слайд – обложка книги, а заголовок слайда – название главы или части книги.

Файлы презентации имеют расширение .ppt, которое автоматически добавляется в конце имени файла при сохранении.

Для того, чтобы упростить создание слайдов, в PowerPoint заложено множество профессионально разработанных шаблонов и цветовых схем, в которых заранее заданы расположение объектов, фон слайда и другие его характеристики. В каждом шаблоне содержатся необходимые текстовые заполнители или заполнители графических элементов, которые формируют требуемый вид слайда и впоследствии заменяются готовыми элементами.

В PowerPoint существует три способа создания презентации:

- использовать встроенный в программу мастер автосодержания;

- использовать встроенные шаблоны оформления;

- создавать презентацию, начиная с чистого листа, т.е. полностью самостоятельно.