Добавление в документ графических объектов делает его более привлекательным и наглядным. Средства WORD позволяют выделять рамками и цветом нужные фрагменты текста, вносить пояснения, не сливающиеся с основным текстом, создавать различные схемы и рисунки.
Графический редактор программы Word относится к классу векторных редакторов. Изображение в них строится, как коллаж, из типовых контуров, которые называются графическими примитивами (или автофигурами). Каждый контур создается на экране с помощью соответствующей программы. При ее вызове мы с помощью мыши задаем только основные параметры, необходимые для выбранной автофигуры: координаты, размер, угол поворота и т. п. В дальнейшем можно изменить любой начальный параметр, применить форматирующие эффекты или удалить ненужную автофигуру, но все эти команды применяются к ней целиком, а не к ее отдельным частям.
Деловые документы чаще всего иллюстрируются блок-схемами. Они предназначены для иллюстрации каких-то связей между объектами: классификация понятий, структура предприятия, схема технологического процесса, установки и т. п., поэтому в блок-схеме важно зрительно подчёркивать однотипность или подчинённость отдельных фрагментов. Это достигается использованием однотипных автофигур или однотипного форматирования для фрагментов, связанных отношениями типа «коллега» и, напротив, использованием автофигур и форматирования разного типа там, где имеются связи типа «начальник-подчинённый». Полезно также подчёркивать отношения типа «коллега», располагая такие группы фигур симметричным образом.