Совокупность форматирующих установок, обозначенная общим именем и занесённая в память компьютера, называется стилем. Стиль может применяться к знакам шрифта, абзацам, таблицам.
По умолчанию всем абзацам присваивается стиль Обычный формат. Этот шаблон включает шрифт Times New Roman, размер 12 пунктов, одинарный межстрочный интервал, выравнивание по левому краю, отсутствие переносов.
Чтобы применить другой стиль, нужно:
1. выделить нужный фрагмент;
2. выполнить команду Формат Стили и форматирование…;
3. выбрать в меню Показать (нижнее в окне) нужную библиотеку стилей и в ней – нужный для форматирования стиль.
Если название нужного стиля известно, его можно выбрать из списка ‘Стиль’ на панели инструментов Форматирование или ввести его название в поле этого списка.
В команде Формат® Стили и форматирование... можно создать и запомнить новый стиль. Для этого следует:
1. Выполнить команду Формат® Стили и форматирование…;
2. Нажать кнопку < Создать стиль… >;
3. В появившемся окне Создание стиля задать все необходимые параметры и нажать < ОK >.
Можно использовать один и тот же набор форматирующих установок, не запоминая его в библиотеке стилей. Для этого надо:
1. выделить отформатированный должным образом фрагмент;
2. нажать кнопку ‘Копировать формат’ (рисунок ‘кисточка’) на панели инструментов Стандартная;
3. выделить фрагмент, который следует оформить точно так же.
Примечание. В п. 2 одинарный щелчок по кнопке позволяет применить выделенный формат только один раз, двойной – многократно без повторного заказа до тех пор, пока не будет отжата кнопка ‘Копировать формат’ или выполнена другая команда.