Ошибки, допущенные в процессе ввода, обычно выделяются на экране подчёркиванием, и их можно исправлять в процессе ввода или после набора текста. Красное подчеркивание применяется для орфографических ошибок, зеленое – для синтаксических. Если этот режим не включен, то надо выполнить команду Сервис® Правописание…, нажать кнопку < Правописание…> и на вкладке Орфография снять флажок ‘Не выделять слова с ошибками’, но установить флажок ‘Автоматически проверять орфографию’.
Другой способ исправления ошибок – применение команды Сервис® Правописание… к готовому тексту. Для этого:
1. выделите подлежащую проверке область текста. Если никакая область не выделена, Word проводит проверку всего текста от курсора и далее;
2. выполните одно из действий:
– закажите команду Сервис® Правописание…;
– нажмите < F7 > на клавиатуре;
– нажмите кнопку ‘Правописание’ стандартной панели инструментов (рисунок с галочкой и буквами АВС);
3. как только будет обнаружено неизвестное слово, откроется диалоговое окно Правописание. Вы можете заменить выделенное слово, пропустить (не изменять его) или добавить его в словарь.
Параметры проверки орфографии можно изменить с помощью команды Сервис® Правописание…®<Параметры >.
