Основные виды предустановок

По умолчанию все новые документы программы Word, открытые одновременно, называются Документ 1, Документ 2 и т. д. Пустой новый документ содержит символы конца файла и конца абзаца (они видны в режиме отображения непечатаемых символов). Текст, который вводится в такой документ, оформляется на основе стандартного шаблона NORMAL.DOT. Параметры, которые входят в этот шаблон, заказаны в командах Word по умолчанию и могут не устраивать пользователя. Поэтому перед тем, как набирать текст, рекомендуется их просмотреть и, если надо, изменить. Основные предустановки и способы их изменения приведены ниже.

Расположение текста на листе бумаги (поля, ориентация)

– С помощью меню: выберите команду Файл® Параметры страницы….На вкладке Полязадаются границы текста по отношению к соответствующему краю листа. На вкладке Размер бумаги задаются формат бумаги и ориентация: Книжная (вертикальная) или Альбомная (горизонтальная).

– С помощью линеек: мышью переместите границы затененных участков на соответствующих линейках.

Оформление абзаца

Абзац – это фрагмент текста между двумя нажатиями клавиши < Enter >. К основным параметрам абзаца относятся:

– отступы слева и справа от границ основного текста;

– положение первой строки абзаца (красная строка);

– интервал от первой и последней строк абзаца до строк основного текста;

– межстрочный интервал внутри абзаца (расстояние между строками);

– выравнивание:

· по левому краю: абзац выравнивается по левому краю, справа получается «рваный» край;

· по правому краю: абзац выравнивается по правому краю, слева получается «рваный» край;

· по центру: абзац выравнивается по центру между обоими краями текста, слева и справа получаются «рваные» края;

· по ширине: абзац выравнивается так, что слева и справа получаются ровные края за счёт изменения длины пробелов между словами.

Чтобы задать параметры абзаца, выберите команду Формат® Абзац….

Оформление шрифта

Основные параметры, которые определяют внешний вид шрифта, определяются в команде Формат® Шрифт:

– тип шрифта (гарнитура);

– размер шрифта (кегль);

– начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив);

– специальные эффекты в оформлении (нижний/верхний индекс, тень и т. п.);

– цвет;

– интервал между символами (обычный, уплотненный, разреженный) и. если нужно, смещение символов вверх/вниз по отношению к стандартному положению.

Разрешение или отказ от переносов слов в конце строк

По умолчанию в тексте действует режим отказа от переносов слов. Разрешение на переносы задается в диалоговом окне команды Сервис® Язык® Расстановка переносов….

Вновь установленные параметры действуют в Word до их следующего изменения. Если потребуется изменить форматирование в каком-то из уже набранных фрагментов текста, его следует предварительно выделить (см. п. 3.1).