Запуск программы Word и структура его окна

Если ярлык программы Word размещен на рабочем столе, то запуск осуществляется с помощью двойного щелчка левой кнопкой на этом ярлыке. В противном случае следует воспользоваться стартовым меню:

Пуск® Программы® Microsoft Office® Microsoft Word

Можно также создать новый документ, открыв любой уже существующий и щёлкнув по кнопке ‘Создать файл’ на панели инструментов Стандартная.

Для окончания работы следует после сохранения документа с помощью команды Файл® Сохранить как… или Файл® Сохранить воспользоваться одним из следующих способов:

– через меню: выполнить команду Файл® Закрыть;

– горячими клавишами: < Alt+F4 >;

– мышью: щелчок левой кнопкой на кнопке ‘Закрыть окно’ в правом углу строки заголовка окна Word.

Окно программы Word содержит следующие элементы оформления:

– строка заголовка: содержит название документа в левой части и кнопки манипуляций с окном – в правой;

– строка главного меню: содержит названия групп действий и активизируется с помощью щелчка левой кнопкой или нажатием клавиши < Alt > . Щелчок левой кнопкой на пункте меню вызывает ниспадающее меню, в котором приведены команды данного пункта;

– панели инструментов: содержат кнопки со значками, соответствующими определенным командам или макросам. Нажатие кнопки запускает связанную с ней команду. Вызов/удаление панелей производится в команде Вид® Панели инструментовили щелчком правой кнопки в зоне окна между заголовком и окном документа;

– линейки: в Word встроены вертикальная и горизонтальная линейки, которые появляются на экране в режиме предварительного просмотра или в режиме разметки страницы. Горизонтальная линейка позволяет задать левое и правое поля страницы, абзацные отступы, ширину столбцов, а вертикальная – обеспечивает установку верхнего и нижнего полей страницы, а также высоты строк в таблицах. Горизонтальную и вертикальную линейки можно вывести на экран с помощью команды Вид® Линейка. Кроме того, для установки вертикальной линейки должна быть активизирована опция «Вертикальнаялинейка» на вкладке Вид окна Сервис® Параметры.

– окно документа: область, в которой вводится или редактируется текст документа;

– строка состояния: строка, находящаяся у нижней кромки окна Word. Она содержит различную информацию о текущем состоянии документа, местоположении курсора и активности (включении) программного режима. При выделении меню или одной из команд меню здесь появляется краткое описание выделенного элемента. Если строка состояния отсутствует, следует выполнить команду Сервис® Параметры и на вкладке Вид установить флажок у соответствующего параметра.