Применение автоматической разметки (смарт-тег)

При применении автоматической разметки происходит заполнение рамок во время выполнения вставки в существующий слайд. Например, когда пользователь работает со слайдом, размеченным как маркированный список, а затем вставляет таблицу, Microsoft PowerPoint автоматически производит разметку для текста и объектов, размещая таблицу и текст в последовательных слайдах. Более того, с помощью отображаемого значка смарт-тега пользователь может отказаться от автоматической разметки или получить доступ к дополнительным параметрам.

Предварительный просмотр

Опция «Предварительный просмотр» позволяет узнать, как будет выглядеть презентация при печати. Можно переключаться между различными представлениями презентации, такими как заметки, слайды и выдачи, и даже выбирать между книжной и альбомной ориентацией страницы (рис. 3).

Эскизы в обычном режиме

В обычном режиме работы можно переходить от слайда к слайду, перемещать и копировать слайды, используя левое поле Структура (рис. 4). Для того чтобы воспользоваться этой возможностью, откройте презентацию и выберите обычный режим в меню «Вид». Затем в левой области выберите вкладку «Слайды».

Схемы

Презентации становятся гораздо более наглядными, если вы используете графики, диаграммы и схемы. В Microsoft PowerPoint 2002 встроено большое количество схем (включая организационные, пирамидальные, круговые, радиальные и диаграммы Венна). Вставить новую схему можно, если в меню «Вставка» выбрать команду «Схема», а затем указать понравившуюся.