Автоматические презентации

Автоматические презентации представляют собой удобный способ распространения информации в виде показа слайдов, осуществляемой без докладчика. Большинство средств управления можно сделать недоступными для защиты от изменений, вносимых пользователями. После завершения автоматическая презентация запускается повторно; то же самое происходит при замене слайдов вручную, когда какой-либо слайд остается на экране более 5 минут.

Создавая автоматическую презентацию, необходимо иметь представление об условиях ее проведения; например, о наличии контроля стенда. В зависимости от этих условий следует определить, какие элементы следует включить в презентацию, какие средства управления можно доверить пользователям и как исключить возможность неправильного использования.

Для подготовки автоматического показа слайдов откройте презентацию, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка презентации и выберите вариант автоматический (полный экран). При этом автоматически будет установлен флажок непрерывный цикл до нажатия "Esc".

При подготовке автоматической презентации обратите внимание на следующие возможности.

1. Автоматическая или ручная смена слайдов. При показе слайдов продолжительность показа каждого слайда может быть задана заранее, либо пользователи сами будут осуществлять переход между слайдами с помощью мыши. Щелчки мыши будут восприниматься только объектами, для которых созданы гиперссылки.

2. Гиперссылки. Гиперссылки служат для перехода в пределах одного показа слайдов и для перехода к другим слайдам и программам.

3. Речевое сопровождение. Показ слайдов можно сопроводить записанным речевым сопровождением.

4. Элементы управления ActiveX. Элементы управления ActiveX, имеющиеся в составе PowerPoint, служат для создания слайда ответа в ходе показа. Например, можно вставить текстовое поле, в которое зрители смогут вводить свои имена и адреса для получения каких-либо сведений.