Практична робота

Тема:"Створення макросу автоматизованої побудови типової форми "Штатний розпис"

Хід роботи:

1. Завантажити додаток Word.

2. Засобами візуального програмування створити мак­рос автоматизованої побудови типової форми „Штатний розпис" (рис. 1). Для цього необхідно відкрити новий до­кумент та почати запис макросу командами головного меню „Сервіс/Макрос/Почати запис".

3. Увести у діалогове вікно ім'я макросу Штат. Зробити призначення макросу клавішам натискуванням клавіші „Кла­вішам".

4. Ввести в діалогове вікно „Нове сполучення клавіш", наприклад, Ctrl + М. Для цього необхідно натиснути та ут­римувати клавішу „Ctrl", а потім натиснути клавішу „М". Далі натиснути кнопки „Призначити" та „Закрити".

5. Підготувати типову форму документа "Штатний роз­пис", яка представлена нижче. Для підготовки даної форми необхідно виконати такі дії:

- за допомогою клавіш „Tab", „Enter", алфавітно-циф­рової клавіатури та кнопки „По центру" на панелі „Форма­тування" підготувати заголовочну частину документа;

- виконати команди головного меню „Таблиця/Вставити/Таблиця". Задати визначену кількість стовпчиків і рядків. Натиснути кнопку „OK";

- виділити курсором миші стовпчик „N/n" (з утриман­ням клавіші "Shift" натискати клавішу „↓"). Виконати ко­манди головного меню „Таблиця/Властивості таблиці". Активізувати закладку „Стовпчик" і встановити його ши­рину 1,5 см.;

-

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор_________________

ШТАТНИЙ РОЗПИС

турфірми________________________

м. Київ ″____″__________20___р.

Примітка: Штатним співробітникам при відсутності замовлень сплачується обов’язковий мінімум згідно діючого законодавства

Рис. 1. Типова форма „Штатний розпис”

- встановити курсор у стовпчик „ПІБ" і виділити його (з утриманням клавіші "Shift" натискати клавішу „↓"). Вико­нати команди головного меню „Таблиця/Властивості таб­лиці". Активізувати закладку „Стовпчик" і встановити його ширину 3 см.;

- виділити курсором миші „шапку" таблиці (з утриман­ням клавіші "Shift" натискати клавішу „®"). Вико­нати команди головного меню „Таблиця/Властивості таб­лиці". Активізувати закладку „Комірка" і встановити вертикальне вирівнювання „По центру" та відцентрувати по горизонталі „шапку" таблиці кнопкою „По центру" панелі „Форматування";

- увести з клавіатури в „шапку" таблиці відповідний текст;

- перемістити курсор під таблицю і ввести з клавіатури примітку типової форми.

6. Натиснути кнопку „Зупинити макрос".

7. Закрити без зберігання створену типову форму і відкрити новий документ.

8. Для перевірки роботи підготовленого макросу необхі­дно натиснути сполучення клавіш „Ctrl" та „М". Макрос спрацює, тобто на екрані монітору автоматизованим спо­собом повинна бути побудована типова форма „Штатний розпис". Макрос можна переглянути командами головного меню „Сервіс/Макрос/Макроси".

Примітка: Якщо при­сутні помилки, або макрос погано працює, тоді необхідно його вилучити командами „Сервіс/Макрос/ Макроси/Ви­лучити" і повторно підготувати макрос для типової форми "Штатний розпис".

9. Зберегти файл у власній папці з іменем „Штатний роз­пис_прізвище" і завершити роботу з текстовим процесором команда­ми головного меню „Файл/Вихід".