Искатель диапазона.

Искатель диапазона – инструмент Excel, предназначенный для визуального выбора ячеек и диапазонов ячеек. После активации искателя диапазона (нажать на показанную на рисунке кнопку) пользователь переходит к выделению необходимых ячеек и диапазонов ячеек.

Выделение диапазонов ячеек мышью производится по принципу «Нажат и потащил». с клавиатуры Shift+«стрелки». Если при выделении необходимо выделить несколько ячеек, расположенных в разных местах листа, то выделение производится щелчком мыши по выделяемым ячейкам при удержании клавиши Ctrl. После выделения необходимых ячеек в завершение выбора необходимо нажать Enter. Результат представлен на рисунке.

4. Ввести все необходимые аргументы функции и нажать Оk. Функция со всеми аргументами будет вставлена в строку формул.

3. Цель деятельности студентов на занятии:

Студент должен знать:

1. Способы вызова мастера функций.

2. Назначение инструмента «Встроенные функции».

3. Категории встроенных функций.

4. Что такое искатель диапазона.

5. Что такое диапазон данных.

Студент должен уметь:

1.Иметь навыки работы в программе MS EXCEL.

2.Уметь пользоваться инструментом «Встроенные функции» для расчетов различного рода показателей.

4. Содержание обучения:

Теоретическая часть:

1.Работа со встроенными функциями.

2.Назначение встроенных функций. Определение некоторых понятий.

3.Классификация встроенных функций

Практическая часть:

1.Создать документ, набрать и отформатировать в соответствии с образцом, с использованием средств форматирования. 2.Рассчитать приведенные к практическому заданию показатели с использование встроенных функций:

Исходные данные представлены в следующей таблице:

Требуетсяопределить следующие показатели:

- ФОТ по предприятию; максимальный и минимальный оклад;

- средняя заработная плата;

- число сотрудников, имеющих оклад менее определенной суммы;

- ФОТ сотрудников, имеющих оклад менее определенной суммы;

- доля работников, имеющих оклад менее определенной суммы, в общем ФОТ.

Введем исходные данные в таблицу Excel.

Введем наименования показателей, которые необходимо рассчитать в отдельные ячейки Excel и введем соответствующие формулы как показано на рисунке. Для демонстрации включим режим показа формул Сервис ® Параметры ® Вид ® Настройка ® Параметры окна ® Формулы (установить флажок).

На рисунке наглядно отражено использование встроенных функций в формулах Excel. Теперь выключим режим отображения формул Сервис ® Параметры ® Вид ® Настройка ® Параметры окна ® Формулы (снять флажок). Получим результат выполнения расчета необходимых показателей представленный ниже.

Вариант 1 Необходимое время для выполнения 20-30 мин

Рассчитать (определить) с использованием соответствующих формул следующие показатели:

- Средний бал (СБ) по каждому студенту за семестр, год.

- Лучшую по успеваемости группу.

- Определить студента с самой лучшей успеваемостью.

- Определить итоговый средний бал по обеим группам студентов за каждый рейтинг, семестр и год.

- Определить число студентов имеющих средний балл за год менее 350 баллов (оценка удовлетворительно).

- Определить количество студентов имеющих средний балл за год более 450 баллов (оценка отлично).

- Определить количество студентов имеющих средний балл за год от 350 до 450баллов (оценка хорошо).

Вариант 2. Необходимое время для выполнения 20-30 мин

Представленная ниже таблица содержит информацию об объемах продаж медикаментов по региону за год.

ОБЪЕМ ПРОДАЖ МЕДИКАМЕНТОВ ПО ГРУППАМ ЗА ГОД

Рассчитать (определить) с использованием встроенных функций и следующие показатели:

- суммарный объем продаж в руб.;

- группу медикаментов с максимальным и минимальным денежном выражении объемом продаж;

- суммарный объем продаж в количественном выражении;

- группу медикаментов с максимальным (минимальным) объемом продаж в натуральном выражении.

5. Перечень вопросов для проверки исходного уровня знаний:

1.Для чего используется автозаполнение и как оно осуществляется?

2.Как производится ввод формул в ячейку таблицы?

3.Каковы способы размещения текста в ячейках таблицы?

4.Перечислите основные способы копирование и выделение ячеек.

5.Удаление ячеек и данных в ячейках.

6.Добавление ячеек

7.Заполнение ячеек

8.Что такое скрытые строки или скрытые столбцы?

9.Перечислить и описать два основных способа, как временно убрать информацию, отраженную в определенных строках (столбцах) таблицы?

6. Перечень вопросов для проверки конечного уровня знаний:

1. Что представляет собой встроенная функция Excel?

2. Опишите классификацию встроенных функций по типам обрабатываемых данных.

3. Что может быть использовано в качестве аргументов встроенной функции?

4. Какие категории встроенных функций относятся к специальным областям.

5. Что такое искатель диапазона? Опишите работу с ним.

6. Порядок работы с инструментом Автосумма.

7. Опишите известные Вам встроенные функции Excel.

8. Опишите порядок выполнения работы. Как должна быть оформлена работа? Как необходимо представлять результаты проделанной работы

7. Хронокарта учебного занятия:

1.Организационный момент – 10 мин.

2.Разбор темы – 40 мин.

3.Текущий контроль ( тестирование, практическая работа)- 90 мин.

4.Подведение итогов занятия – 10 мин.

8. Самостоятельная работа студента.

По учебнику Г.Г. Арунянц изучите основные принципы работы Мастера функций в MC Excel 2003.

9. Перечень учебной литературы к занятию:

1.Арунянц Г.Г., Столбовский Д.Н., Калинкин А.Ю.

«ИНФОРМАТИКА практический курс для студентов медицинских вузов». Владикавказ, 2005, Раздел 3. Занятие 2, стр. 358-378. Вариант2, стр. 375.

2. Есауленко И.Э., Семенов С.Н. Основы практической информатики в медицине; Воронеж, 2005.

3.Лекция по данной теме.