Создаем кнопку управления на панели инструментов.
— Выполните команду «Сервис– Настройка»
— В появившемся окне выберите вкладку «Команды» и в разряде «Категории» выберите разряд «Макросы».
— Выделите появившуюся команду, содержащую название Вашего макроса, и перетащите ее мышью на панель инструментов.

Появится соответствующая кнопка:

Чтобы изменить название кнопки, добавить рисунок или удалить ее — кликните на кнопке правой кнопкой мыши и выберите «Настройка». Теперь уже, не трогая появившееся окно, еще раз кликните на кнопке правой кнопкой мыши — и меняйте все, что хотите.
Следует помнить, что перед тем, как запустить макрос на выполнение, должны быть выполнены стартовые условия. В нашем случае — выделен фрагмент текста в Word.
Итак, для того чтобы правильно записать макрос необходимо предварительно продумать всю последовательность выполняемых действий. Помните любой «лишний» клик мыши тоже будет записан.