В диалоговом окне Запись макроса (см. рисунок) можно задать имя макроса, назначить для быстрого доступа к нему панель задач или сочетание клавиш, указать место, где макрос будет храниться, и добавить описание макроса для справки. При необходимости все эти шаги можно пропустить и нажать «ОК», чтобы начать запись.
Автоматически присваиваемое макросу имя можно изменить. Имена макросов могут состоять из букв и цифр и не должны содержать пробелы.
ПРОБЕЛОВ В ИМЕНИ МАКРОСА БЫТЬ НЕ ДОЛЖНО!!!
По умолчанию новый макрос сохраняется в общем шаблоне Normal.dot. Макрос также можно сохранить в активном документе или шаблоне, равно как и в любом пользовательском шаблоне.
Для быстрого доступа к макросу можно назначить панель задач или сочетание клавиш. Этот этап можно пропустить и выполнить назначения в любой момент времени.
Описание макроса включает дату создания и имя пользователя, записавшего макрос. Описание можно редактировать по усмотрению пользователя.
Одно из наиболее удобных свойств VBA-макросов заключается в том, что, научившись писать VBA-макросы для одного из приложений Office, полученные навыки и знания можно использовать для написания и редактирования макросов в любом другом приложении Office. Терминология отличается в силу функциональных различий между приложениями, но синтаксис, применяющийся для настройки макроса или добавления новых функций, таких как циклы, один и тот же для всех приложений, которые используют VBA.
Совет. Лучше всего начать изучение VBA с записи макроса, затем можно просмотреть его в окне редактора Visual Basic. Для этого в меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — Макросы. Выберите записанный макрос из списка и нажмите Изменить.
Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, выполните следующие действия:
1. Нажмите кнопку Клавиатура.
2. В списке Команды выберите макрос, который требуется записать.
3. В поле Новое сочетание клавиш введите любую последовательность клавиш и нажмите кнопку Назначить.
4. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Закрыть.
1. Выполните действия, которые следует включить в макрос.
Материалы по теме можно посмотреть на форуме: http://bit.pirit.info/forum/viewforum.php?f=33http://bit.pirit.info/forum/viewforum.php?f=33
Примечание. При записи макроса в Word можно использовать мышь для выбора команд и параметров, но не для выделения текста. Для выделения текста необходимо использовать клавиатуру.