В некоторых случаях восприятие презентации значительно улучшается, если показ слайдов сопровождается звуковыми эффектами. Это может быть спокойная инструментальная музыка из известного кинофильма, идущая фоном к рассказу о природе и путешествиях, или рев автомобильного двигателя при проведении лекции о достижениях автомобилестроения.
Основные анимационные эффекты, о которых уже шла речь, также включают соответствующие звуки — звук летящего самолета или стук пишущей машинки. Однако, можно вставить в презентацию и свое звуковое сопровождение.
Вставка звука может производиться двумя способами. Первый способ состоит в том, что можно вставить звуковой файл, записанный ранее. Звуковой файл обычно имеет расширение Wav или Midi, содержит звуковую информацию, которая может быть воспроизведена, если компьютер оборудован звуковой картой и динамиками. Вставить звуковой файл легко из меню Вставка, выбрав пункт «Фильмы и звук».
Вторым способом включения звука в презентацию является возможность записи голосового сопровождения слайдов. Это особенно удобно, если презентация может демонстрироваться без непосредственного участия автора.
Для ввода звукового комментария необходимо запустить «Звукозапись» в меню Показ слайдов. Разумеется, на компьютере должны быть установлены звуковая карта и микрофон. В этом случае откроется специальное окно Запись звукового сопровождения, в котором можно настроить качество, громкость и продолжительность звука, увидеть, сколько места займет эта звуковая информация на диске. После сохранения записи звука на слайде появится такой же значок, как и при вставленном звуковом файле.
При показе слайдов можно включить или отключить звуковое сопровождение. По умолчанию оно включено, и будет автоматически осуществляться при показе. Для того, чтобы его отключить, нужно установить флажок «Без звукового сопровождения» в пункте «Настройка презентации» меню Показ слайдов.