PowerPoint позволяет добавлять в каждый слайд три специальных текстовых элемента: дату и время, номер слайда и колонтитул. Эти элементы можно выводить на экран во время демонстрации презентации или при ее печати в виде слайдов, выдач или страниц заметок.
Для добавления в презентацию верхнего или нижнего колонтитула, выбирается командаКолонтитулыпункта менюВид. Вдиалоговом окнеКолонтитулы выбирается вкладкаСлайд, где:
- устанавливаются необходимые флажки и переключатели;
- нажимается кнопка Применить (Применить ко всем) для вставки выбранных элементов в один (во все) слайды.
Для добавления номера слайда флажком выбирается параметрНомер слайда, а для добавления в слайд дополнительного текста устанавливается параметрНижний колонтитул и вводится текст в соответствующее поле. Стандартом не предусмотрено вывод любой дополнительной информации на титульный слайд (лист). ФлажокНе показывать на титульном слайдедолжен отсутствовать.
Добавление в текст слайда даты или времени выполняется в следующей последовательности:
- выделяется местозаполнитель;
- выполняется командаДата и времяпункта менюВставка (появляется соответствующее окно);
- выбирается формат даты и времени;
- устанавливается параметрАвтообновление.
Автообновление позволяет при каждом открытии файла отражать текущее системное время компьютера.
Нумерацию слайдов можно начинать с любого номера командой Параметры страницыпункта менюФайл. В окнеМакет страницыв текстовом полеНумеровать слайды с:устанавливается номер слайда, а также остальные параметры слайда.
Для проверки стиля (однородности представления слайдов) созданной презентации используется команда Проверка стиля... пункта менюСервис.. С помощью этой команды можно выполнить итоговую проверку орфографии и убедиться в легкости восприятия содержания слайдов, однородности регистров маркированного текста и заголовков, а также, что их конечная пунктуация везде одинакова. Для проверки презентации на наличие несоответствий выбираются нужные параметры и нажимается кнопкаНачать.
По окончании проверки всех слайдов презентации, на экран выведется диалоговое окно с результатами: возможные несоответствия стиля и на каких слайдах они обнаружены. Для большинства презентаций при проверке визуальной ясности, регистра и знаков конечной пунктуации достаточно использовать установленные по умолчанию параметры командыПроверка стиля
Существует три способа проведения показа слайдов. Выбор способа представления презентации осуществляется командойНастройка презентации пункта менюПоказ слайда. В диалоговом окнеНастройка презентации устанавливается соответствующий переключатель.
1. управляемый докладчиком. Слайды выводятся на весь экран (наиболее типичная ситуация).
Докладчик имеет полный контроль над презентацией. Он может проводить ее:
- вручную,
- в автоматическом режиме;
- останавливать для записи замечаний или действий;
- вести запись звука во время презентации
Режим удобен для показа презентации на
большом экране или для проведения конференции
2. Управляемый пользователем. Режим показа презентации на малом экране (при просмотре одним пользователем). Слайды отображаются в небольшом окне Имеются команды смены слайдов, команды редактирования копирования и печати слайдов. Для перехода к другому слайда используется полоса прокрутки. Допускается работа нескольким приложений, в том числе можно отобразить панел! инструментов Web.
3 ® Автоматический. Режим автоматического показе презентации, например, на выставке. При подготовке показе учитываются особенности режима: недоступность большинстве меню и команд, а также отсутствие автоматического повтори слайдов в непрерывном цикле.
Для создания слайд-фильма, который "показывает сам себя" во время доклада необходимо задать время, в течение которого слайд должен оставаться на экране.
Первый способ — установить время показа каждого слайда вручную и затем для проверки провести показ слайдов.
Задание времени демонстрации каждого слайда вручную выполняется в режимесортировщика. Для выбора режима выделяется слайд в указанном режиме и вызывается диалоговое окноПереход слайда одним из вариантов:
• утапливается кнопка -' Переход слайда панели инструментовСортировщик слайдов;
• активизируется команда Переход слайда... пункта меню Показ слайда;
• выбирается командаПереход слайда... в контекстном меню.
В диалоговом окнеПереход слайда выбирается флажок 0 автоматически после в полеПродвижение и в окнесекунд
вводится число секунд показа.
Другой способ, получивший название репетиция, позволяет автоматически записывать интервалы в процессе репетиции с новыми значениями. Для регистрации длительности пребывания слайда на экране задается режим репетиции слайд-фильма выбором командыНастройка времени пункта менюПоказ слайдов или нажатием кнопкиНастройка времени на панелиСортировщик слайдов. Диалоговое окноНастройка времениимеет кнопки для установки пауз между слайдами, повторного показа слайда и перехода к следующему слайду.
PowerPoint запоминает время показа каждого слайда, и соответственно устанавливает интервалы их показа. Если слайд в ходе репетиции был по
казан несколько раз, то для презентации принимается последний интервал его показа.
Под каждым слайдом появится время длительности его показа.
Запуск презентации осуществляется в автоматическом режиме при задании командыПоказ пункта менюПоказ слайдов.
