Привлекательность презентации определяется не только содержанием текста, но и дополняющими текстовыми материалами и рисунками. Фигуры, которые вы рисуете сами, рисунки, которые вы вставляете из других приложений, и текст являются примерами объектов.
В комплект PowerPoint входит стандартный набор рисунков в виде коллекции. Эта коллекция включает множество картинок, выполненных на профессиональном уровне и позволяющих придать презентации более красочный вид. Выбор рисунков самый широкий — карты, изображения людей, зданий, пейзажей и т.д.
Для выбора рисунка нужно выполнить команду Вставка/Рисунок или нажать кнопку Добавить картинку на Стандартной панели инструментов и перейти на вкладку Картинки. В коллекции предусмотрено удобное средство поиска, помогающее найти нужные изображения для презентации. Кроме того, здесь имеется своя система справки, где можно узнать, как вставлять в коллекцию свои рисунки, как обновлять и как настроить ее для своих целей.
Чтобы воспользоваться средством поиска или системой справки, необходимо нажать кнопку Поиск или Справка соответственно.
Для вставки рисунка необходимо сначала выбрать нужный раздел, затем подходящий рисунок и нажать кнопку Вставить или выполнить двойной щелчок по рисунку.
Можно вставлять рисунки и сканированные фотографии из других приложений (это называется импортированием графики). Чтобы вставить рисунок из другого приложения, нужно выполнить команду Вставка/Рисунок, затем выбрать Из файла… При этом появится панель инструментов Настройка изображения, с помощью которой можно перекрасить рисунок, обвести его рамкой, отрегулировать яркость и контрастность.
Чтобы вставить сканированную фотографию, нужно выполнить команду Вставка/Рисунок, затем выбрать Со сканера. Изображение откроется в приложении Microsoft Photo Editor, где его можно изменить.