Основы Microsoft PowerPoint

Лабораторная работа №1

Основы работы в Microsoft PowerPoint

Цель работы: изучение основных правил работы с PowerPoint.

Порядок выполнения работы:

1. Изучить интерфейс PowerPoint .

2. Изучить основные приемы работы с PowerPoint.

3. Научиться создавать презентацию на основе Мастера автосодержания.

Основы Microsoft PowerPoint

Любой документ PowerPoint (презентация) представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Слайды содержат объекты самого разного типа, их сочетание призвано наиболее полно выразить содержание данного кадра презентации. На каждом слайде присутствует, как минимум, один объект — фон кадра.

Для запуска программы PowerPoint 2000 необходимо использовать Главное меню Windows (Пуск > Программы > Microsoft PowerPoint) или двойным щелчком открыть готовую презентацию (файл с расширением «ppt»).

Окно PowerPoint имеет стандартную структуру. Настройку элементов интерфейса можно настроить по своему вкусу.

Основное отличие интерфейса PowerPoint заключается в специфических режимах отображения документов в рабочем поле.

В PowerPoint предусмотрено пять основных режима отображения:

¨ Обычный;

¨ Структуры;

¨ Слайдов;

¨ Сортировщика слайдов;

¨ Показ слайдов (изображение слайда размещается на полном экране и никакие элементы интерфейса не видны).

1.В обычном режиме рабочее окно имеет три панели. На левой панели отображается структура презентации в виде последовательности слайдов с их номерами и размещенным текстом. Правая панель занимает большую часть поля, и в ней отображается слайд со всеми размещенными объектами. Третья панель небольшой высоты располагается в нижней части рабочего поля и предназначена для внесения заметок разработчиком презентации.

2.В режиме структуры размер панели с отображаемой структурой увеличен, панель заметок располагается вертикально, а слайд отображается в виде эскиза. В этом режиме удобно вводить и форматировать текст.

3.В режиме слайдов каждый кадр занимает основную часть рабочего окна, а структура презентации отображается на узкой панели слева, где представлены только символы слайдов и их номера. В этом режиме удобно работать с объектами, размещенными на слайде, особенно мелкими.

4.В режиме сортировщика слайдов кадры представлены эскизами, занимающими все рабочее поле, под каждым из которых размещаются значки, указывающие на параметры смены слайдов, анимации, времени экспозиции кадров.

5.При переходе в режим показа слайдов автоматически запускается полноэкранная демонстрация с параметрами, выставленными в режиме сортировщика слайдов. Демонстрация начинается с текущего слайда. Завершить её можно в любой момент нажатием клавиши ESC. При этом происходит возврат в режим, который был текущим перед запуском демонстрации.

Изменить режим отображения можно или с помощью соответствующих команд подменю Вид или используя специальные кнопки для смены режима отображения (см. рисунок)

Для перехода от одного слайда к другому в первых четырех режимах достаточно щелкнуть на значке слайда. Для удаления слайда выделите его и нажмете клавишу <Delete>.

Для изменения порядка слайдов в режиме структуры, режиме сортировщика слайдов или обычном режиме необходимо перетащить нужный слайд на нужное место. При этом автоматически изменится нумерация слайдов.