Любые формы, независимо от того, каким образом они были созданы, можно доработать инструментальными средствами Конструктора форм.

Среди всех форм, создаваемых в Access особое значение имеют 2 вида формы: Главная/подчиненная и Кнопочная. Первый вид используется работы с данными из связанных таблиц. Одна область такой формы (главная форма) предоставлена для отображения данных из основной таблицы, а другая (подчиненная форма) отображает записи из связанной таблицы, причем только те, которые непосредственно связаны с текущей записью в главной форме. Кнопочная форма позволяет создавать управляющие формы, с помощью которых различные объекты БД (таблицы, запросы, формы) можно объединить в единое приложение.

Для работы с БД можно создать специальную форму, которая носит название Главная кнопочная форма (Main Switchboard). Главная кнопочная форма создается для навигации по БД, т.е. она может использоваться в качестве главного меню БД. Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов. Запросы и таблицы не являются элементами главной кнопочной формы. Поэтому для работы с таблицами и запросами на кнопочной форме можно использовать макросы. Для одной базы данных можно создать несколько кнопочных форм.

Кнопки следует группировать на страницах кнопочной формы таким образом, чтобы пользователю было понятно, в каких кнопочных формах можно выполнять определенные команды (запросы, отчеты, ввода и редактирования данных). Необходимо отметить, что на подчиненных кнопочных формах должны быть помещены кнопки возврата в главную кнопочную форму. Для создания кнопочной формы можно использовать Конструктора форм. Однако в СУД Access существует удобное и простое средство создания таких форм − Диспетчер кнопочных форм (Swithboard Manager), который рекомендуется использовать для создания шаблона кнопочной формы. Затем этот шаблон может быть доработан с помощью Конструктора форм.