Подчинённые формы

Понятие подчинённой формы относится к ситуации, когда одна форма создаётся для ввода данных в две таблицы, которые объединены функциональной зависимостью «один-ко-многим». В этом случае, таблица со стороны связи «один» становится главной, а вторая таблица (связь ∞) подчинённой.

На таких формах для одной записи в главной таблице выводятся все соответствующие записи в подчинённой таблице. Внешний вид такой формы может быть таким è

Здесь название групп и специальностей расположены в подчинённой таблице.

Создание подчинённых форм возможно и в режиме Мастера и в Конструкторе. Режим Мастера наиболее удобен для первоначального формирования основы формы.

При наборе полей для формы сначала выбирают поля в главной таблице, затем поля из подчинённой, указывают тип формы (подчиненная или связанная), макет и стиль. Хоть формально форма и получается одна для двух таблиц, фактически создаётся два отдельных объекта, каждому из которых присваивается собственное имя. Удобнее, когда имена связанным (или подчинённым) формам будут заданы по единой схеме, с указателем на главную/подчинённую формы. Например, ЗавідуючаГФ и ЗавідуючаПФ.

Нужно подчеркнуть, что создание формы для отображения данных с трёх различных форм (и более) возможно только в том случае, когда соответствующие таблицы связаны связью «один ко одному». При наличии других типов связей поля трёх таблиц корректно связать на одной форме не представляется возможным.

Если на начальном этапе конструирования формы были выбраны не все нужные поля, это можно сделать позже. В этом случае необходимо использовать панель инструментов/ инстру-мент ПОЛЕ и в его свойствах на вкладке ДАННЫЕ установить соответствие с полем в таблице.