Учебная дисциплина «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления» (КИТ в ДОУ) является одной из основных в программе подготовки современного специалиста — документоведа и организатора документационно-информационного обеспечения управления, поскольку компьютерные технологии ныне — это привычный и необходимый инструментарий организации информационных процессов.
Изучение дисциплины начинается сразу после вводного семестрового курса информатики с освоения практических умений и навыков использования компьютерных технологий в процессе документирования (2 семестр) и организации фактографических баз данных (3 семестр). Далее (4 семестр) полученные студентами практические знания систематизируются и дополняются необходимыми теоретическими знаниями.
1. Цель изучения дисциплины — помочь студентам усвоить следующую основную идею и научиться руководствоваться ею в практической деятельности: «Компьютерные информационные технологии широко используются, в том числе, в сфере документационно-информационного обеспечения управления. Однако нередко неумелое их использование не только не повышает качество последнего, но и нарушает сложившуюся ранее систему организации делопроизводства, порождает новые проблемы. Поэтому специалист — документовед и организатор документационно-информационного обеспечения управления должен не только сам овладеть современными компьютерными технологиями, полезными в его профессиональной деятельности, но и иметь системное представление о них, с тем чтобы позитивно влиять на процессы их внедрения и использования в организации».
2. Основные задачи дисциплины:
— разъяснить основные понятия и специальную терминологию, используемые в сфере информационных технологий, автоматизированных систем, информационного поиска, автоматизации делопроизводства;
— научить использованию основных технологий для автоматизации процессов делопроизводства;
— показать взаимосвязь различных технологий и влияние комплексности их использования на эффективность делопроизводства;
— научить моделировать процессы делопроизводства с ориентацией на использование различных программно-технических средств;
— сформировать представление о возможностях использования компьютерных информационных технологий в сфере делопроизводства и основных направлениях их развития, о роли и соответствующих функциях специалиста — организатора документационно-информационного обеспечения управления.
3. Место дисциплины в системе высшего профессионального образования. В качестве основы для изучения первой части курса КИТ в ДОУ используются курсы «Информатика» и «Введение в специальность» (1 семестр); второй части — также курс «Вычислительная техника и программирование» (2 семестр); третьей части — «Документоведение» (3 семестр). В свою очередь, знания, полученные студентами в результате изучения данной дисциплины, будут полезны при изучении дисциплины «Программное обеспечение информационно-аналитической деятельности» (5 и 7 семестры), а также ряда дисциплин специализации.
4. Требования к уровню освоения содержания курса. В результате изучения дисциплины студент должен:
1) знать теоретические основы применения компьютерных информационных технологий в документационно-информационном обеспечении управления;
2) уметь использовать информационные технологии современных офисных приложений для автоматизации процессов документирования, организации работы с документами и фактографическими базами данных;
3) иметь представление о перспективах развития компьютерных информационных технологий в документационно-информационном обеспечении управления и путях повышения эффективности их использования.
5. Лекционные занятия проводятся в традиционной форме с демонстрацией отдельных учебных вопросов с помощью мультимедийных технологий. Презентационные материалы, тестовые вопросы, вопросы для подготовки к экзамену доступны студентам через Интернет. Лабораторные занятия проводятся в компьютерном классе по подгруппам численностью не более 15 человек.
