Задание № 2

Создать форму следующего вида

Кнопка «Открыть форму Пример3_1» открывает подчиненную форму, содержащую информацию о выбранном в списке поставщике и товарах, поставляемым выбранным поставщиком.

Кнопка «Открыть отчёт Пример_3» открывает отчёт, содержащий информацию о стоимости каждого товара поставляемого выбранным в списке поставщиком и общей стоимости этих товаров.

Отчёт имеет следующий вид:

Создание формы Пример3

- Создать форму в режиме конструктора. Источник данных для формы не задаётся;

- Разместить в форме элемент управления Список , не прибегая к услугам мастера;

- В окне свойств Списка активизировать вкладку Данные. Для свойства Тип источника строк выбрать Таблица/Запрос, для свойства Источник строк создать запрос, нажав кнопку Построителя . В окне построителя запросов выбрать таблицу Поставщики. Включить в запрос поля Название и Страна из таблицы Поставщики. Для выполнения условия отбора для поля Страна в строке Условие отбора задать критерий отбора США. Закрыть запрос. На вкладке Другие свойству списка Имя присвоить значение СписокПоставщиков. Закрыть окно свойств. Надпись к списку удалить;

- Добавить в форму надпись Поставщики_США - кнопка на панели элементов;

- Включить в форму командную кнопку Закрыть форму Пример3.

- Кнопку создать, не используя мастер, т.е. при отжатой кнопке Мастера на панели элементов;

- Изменить подпись к кнопке на Закрыть форму Пример3 (свойство Подпись на вкладке Макет или непосредственно на кнопке);

- В окне свойств кнопки на вкладке События в строке события Нажатие кнопки – нажать на Построителе в правом углу строки. В диалоговом окне Построитель выбрать Макросы и присвоить макросу имя Макрос1;

- Макрос должен содержать следующую макрокоманду и иметь вид:

- Макрокоманда, Тип объекта и Имя объекта выбираются из списка;

- Закрыть окно конструктора макроса и окно свойств кнопки. Перейти в режим формы , проверить работу кнопки Закрыть форму Пример3.

- Закрыть форму и присвоить ей имя Пример3.

Создание подчинённой формы Пример3_1

Процесс создания формы включает следующие этапы:

1. Создание запроса Запрос1 для формы3_1. В бланк запроса целесообразно включить поля: Название, Должность, Страна, Телефон и Факс и КодПоставщика из таблицы Поставщики;

2.Создание запроса Запрос2 для формы3_1. В бланк запроса целесообразно включить поля: Марка, КодТипа, Единица измерения, Цена и КодПоставщика из таблицы Товары (Поле КодПоставщика включается в оба запроса для связи источников записей подчинённой формы);

3. Создание подчинённой формы. Форму создать с помощью мастера форм. В качестве источника данных для главной формы указать Запрос1 для формы3_1, для подчиненной формы - Запрос2 для формы3_1. Задать для подчиненной формы табличный вид, выбрать стиль формы. Главную форму назвать Пример3_1, подчинённую- Подчиненная форма Пример3_1.

Процесс создания отчёта включает следующие этапы:

1. Создание запроса Запрос для отчёта_Пример3

- Включить в бланк запроса поля: Название из таблицы Поставщики; Марка из таблицы Товары.

- Для вычисления общей стоимости и общего количества товара каждого наименования добавить два вычисляемых поля: Стоимость и Общее количество товара.

- Установить курсор в строку Поле первого свободного столбца и вызвать Построитель выражений (кнопка на панели инструментов или команда Построить в контекстном меню) для добавления вычисляемого поля Стоимость;

- В окне построителя выражений задать выражение, воспользоваться при этом возможностями Построителя;

- Аналогично создать вычисляемое поле Общее количество товара;

- В меню Вид выбрать команду Групповые операции или щёлкнуть на кнопке Групповые операции на панели инструментов ;

- В строке Групповая операция: установить: для полей Название и Марка - значение Группировка, в результате чего будут сформированы группы записей для каждого поставщика и для каждого наименования товара; для полей Стоимость и Общее количество товара из раскрывающегося списка выбрать операцию Sum;

- Сохранить запрос под именем Запрос для отчёта_Пример3;

2. Создание отчёта Пример3

- Перейти на вкладку Отчёты и создать отчёт, используя мастер отчётов. В качестве источника данных указать Запрос для отчёта_Пример3;

- В окне диалога на вопрос мастера Добавить уровни группировки выбрать поле Название;

- В следующем окне диалога для подведения итогов нажать кнопку Итоги и указать функцию Сумма для поля Стоимость;

- В графе Макет указать По левому краю, а в графе Ориентация - Книжная;

- Выбрать Деловой стиль;

- Задать имя для отчёта Пример3;