К защите выпускной работы допускается студент, успешно завершивший в полном объеме освоение основной образовательной программы по специальности профессионального образования, разработанной учебным заведением в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта профессионального образования и успешно прошедший все другие виды итоговых аттестационных испытаний (государственные экзамены). Студент, не сдавший хотя бы один из предусмотренных государственных экзаменов, не допускается к защите дипломной работы.
График проведения заседаний ГАК с указанием списков студентов, защита которых запланирована на каждое заседание, утверждается и передается в управление по учебной работе и доводится до студентов не позднее, чем за два дня до начала работы ГАК.
На заседание ГАК представляются:
- зачётная книжка студента,
- паспорт (для уточнения правильности написания фамилии),
- выпускная работа с отметкой заведующего ПЦК о допуске работы к защите,
- отзыв руководителя,
- рецензия,
- раздаточный материал (при наличии),
- справка отдела по учебной работе об успеваемости студента и среднем балле.
Порядок прохождения заседаний ГАК:
- заседание комиссии правомочно принимать решения, если на нём присутствует не менее 2/3 членов комиссии, не считая лица, ведущего протоколы,
-заседание комиссии ведёт председатель ГАК или председатель экзаменационной комиссии,
-секретарь объявляет фамилию студента, его средний балл за весь период обучения, рассчитанный учебным отделом, тему его работы,
-студенту предоставляется слово для сообщения по теме работы на 5-7 минут,
-вопросы задают рецензент, если он присутствует на заседании, а затем члены комиссии,
-выступает рецензент или зачитывается рецензия, затем члены комиссии,
-предоставляется заключительное слово соискателю квалификации,
-решение экзаменационной комиссии об оценках выпускных работ и о возможности присвоения соответствующей квалификации принимается на закрытой части заседания комиссии открытым голосованием членов комиссии, участвовавших в заседании, и объявляется председателем ГАК в конце каждого заседания или по решению комиссии по окончании заседаний данного дня,
- творческий характер выпускной работы, успешная её защита в сочетании с высокой успеваемостью студента за весь период обучения определяет возможность рекомендации комиссией выпускника к зачислению в аспирантуру,
- решение комиссии заносится в протокол и в зачётную книжку студента.
Выпускная работа хранится в течение пяти лет после защиты.
Решение о присуждении студенту квалификации техника по специальности принимается большинством голосов на закрытом заседании ГАК открытым голосованием. При равенстве голосов голос председателя ГАК принимается за два голоса. На открытом заседании ГАК председатель комиссии объявляет студентам оценку по каждому проекту и решение комиссии. Кроме того, ГАК может вынести дополнительные определения: о выдаче диплома с отличием; о рекомендации студента для научной работы; о внедрении дипломного проекта в производство; о реальности проекта.