Задание 1. Создание запроса на выборку из двух таблиц с помощью мастера.

Запрос – этооперация, которая объединяет в себе основные режимы обработки данных: сортировку, фильтрацию, объединение данных из разных источников, преобразование данных. Под преобразованием данныхпонимается возможность создания вычисляемых полей, в которых по формулам на основании имеющейся информации получается новая.

Создайте запрос Исполнитель, в котором представлены фамилии сотрудников и сокращенное название отдела, в котором они работают.

1. На вкладке Создание в группе Другие щелкните по кнопке Мастер запросов .

2. Запустите режим создания запроса с помощью мастера (Простой запрос).

3. Создайте запрос, следуя шагам мастера:

3.1. Выбор из списка Таблицы и запросытаблицу Структура ЗАО МНТ;

3.2. Перенесите в список выбранных полей (справа) поле Сокращение;

3.3. Выберите из списка Таблицы и Запросытаблицу Сотрудники;

3.4. Перенесите в список выбранных полей (справа) поле Фамилия;

3.5. Перейдите на следующий шаг, нажав кнопку Далее.

4. Введите имя запроса. Для этого:

4.1. Выберете тип запроса Подробный;

4.2. Введите имя запроса Исполнитель;

4.3. Завершите работу мастера, нажав кнопку Готово (Рис. 1).

Рис. 1. Создание простых запросов

5. Просмотрите результаты запроса в режиме Таблицы.

6. Выберите режим Конструктора. Откроется бланк запроса, в верхней части бланка расположена схема связи таблиц, используемых в запросе. В нижней части расположена таблица описания полей запроса. В первой строке перечислены поля запроса. Во второй строке указано имя таблицы, из которой взято поле. В третьей строке можно задать сортировку полей (рис. 2).

Рис. 2. Бланк запроса

7. Установите в обоих полях сортировку по возрастанию. При наличии сортировки в нескольких полях, программа выполняет сначала первую, а потом вторую и т.д. Таким образом, запрос предоставляет возможность задать сортировку по нескольким полям.

8. Перейдите в режим просмотра Таблицы. Просмотрите, как изменилось расположение данных и не забудьте сохранить изменения.