Организационно-методические указания

Задание 1. Создание формы для ввода данных.

Выполняя предыдущие задания, вы научились вводить исходные данные путем заполнения построчно созданной таблицы. Однако среда баз данных позволяет вводить данные, предварительно создав Форму. Форма– это аналог карточки, в которой введены данные по одному конкретному объекту. Ввод данных непосредственно в таблицу не очень удобен, так как длина некоторых полей довольно большая и все столбцы одновременно не видны на экране. Другой недостаток заключается в том, что в таблице видны данные сразу по всем записям, а это не всегда желательно, особенно в тех случаях, когда необходимо соблюдать конфиденциальность. Форма – очень удобный способ заполнения новых записей, похожий на заполнение карточки. Создайте форму для ввода данных о сотрудниках. Включите в форму поля из двух связанных таблиц СотрудникииДоп. Сведения.

1. На вкладке Созданиев группе команд Формывыберете элемент управления Другие формы – Мастер форм.

2. Запустите режим создания формы с помощью мастера (Рис. 1).

Рис. 1. Мастер форм

3. Создайте форму, следуя шагам мастера, для чего:

3.1. Выберете из таблицы поля для создания формы;

3.2. В списке Таблицы и запросывыберите таблицу Сотрудники.Перенесите из списка Доступные поляв список Выбранные полявсе поля таблицы, щелкнув на кнопке Добавить все «>>» (Рис. 2);

Рис. 2. Выбор полей формы

3.3. Выберите таблицу Доп. Сведения;

3.4. Перенесите из нее все поля (кроме первого поля Код Сотрудника, так

как оно уже есть в списке);

3.5. Перейдите на следующий шаг, нажав кнопкуДалее;

3.6.Выбор вида формы. Установите переключатель «В один столбец» - это наиболее удобный вид формы;

3.7. Перейдите на следующий шаг, нажав кнопку Далее;

3.8. Выберете стиль оформления. Просмотрите список представленных стилей, попеременно щелкая на их названиях и выберите понравившийся;

3.9. Перейдите на следующий шаг, нажав кнопку Далее;

3.10. Введите имя формы Сотрудники;

3.11. Установите переключатель Открыть форму для просмотра и ввода данных;

3.12. Завершите работу с мастером щелчком на кнопке Готово.

4. Просмотрите имеющиеся записи, щелкая по кнопкам:

· переход к первой записи ;

· переход на предыдущую запись ;

· переход на следующую запись ;

· переход к последней записи ;

· переход на новую запись .

5. Введите еще несколько новых записей, пользуясь формой.