Тема: Основы информационных систем и баз данных

Лабораторная работа №1

Тема: «Создание таблиц в режиме таблицы и с помощью конструктора ».

Цель занятия: Знакомство с СУБД Access и получение практических навыков по созданию таблиц.

Отрабатываемые вопросы:

1. Ознакомление с «СУБД «Access».

2. Создание таблицы в режиме таблица.

Создание таблицы с помощью конструктора

Организационно-методические указания

Задание 1. Создание таблицы в режиме «Таблица».

Создайте таблицу, содержащую сведения о сотрудниках предприятия. Включите в таблицу поля Код Сотрудника (ключевое поле),Фамилия, Имя, Отчество, Дата Рождения(Рис. 1).Заполните таблицу сведениями о нескольких сотрудниках.

Рис. 1. Сводные сведения о сотрудниках

1. Запустите программную среду для создания баз данных Access. После запуска программы нажмите кнопку Новая база данных(рис 2).

2. В диалоговом окне сохраните базу данных с именем Сотрудникив папке ЗАО МНТ, созданной ранее. В основном окне среды баз данных Access на вкладке Созданиевыбрать команду Таблица.

3. Откроется новая база данных, содержащая одну строку и два столбца (Столбцы в Access называются полями). Access создаст базу данных, а затем откроет пустую таблицу (с именем «Таблица1») в режиме таблицы.

4. Задайте названия полей таблицы. При вводе данных в Access полям присваиваются имена: Поле1, Поле2 и так далее. Можно использовать предложенные имена или изменить их. Название полей в таблице можно задавать двумя способами:

Рис. 2. Запуск Access

4.1. Щелкните дважды заголовок поля и введите любое имя, как показано на рис 3. Имена могут быть до 64 знаков длиной, а при вводе или изменении имени содержимое ячеек не изменяется. Кроме того, столбец может оказаться слишком узким, чтобы имя поля отображалось полностью. В этом случае щелкните заголовок столбца, наведите указатель мыши на правую границу столбца, чтобы он принял форму двусторонней стрелки, а затем перетащите границу столбца вправо;

Рис. 3. Задание названий полей

4.2. На вкладке Режим Таблицыв группе команд Поля и столбцывыберете команду Новое поле и щелкните по кнопке. С правой стороны экрана откроется список шаблонов таблиц. После нажатия на знак «+» выведутся имена полей используемых в шаблонах таблиц. Выберете подходящие поля в шаблонах согласно заданию (Рис. 1). Выделите первое выбранное поле с помощью мыши и нажав левую клавишу, перетащите название в заголовок столбца Добавить поле(рис.4).

Рис.4. Определение имен полей

5. Создайте таблицу, используя для этого первый и второй способ изменения названия столбцов, и заполните её (Рис. 5). Первое поле Код Сотрудниказаполняется автоматически.

Рис. 5. Заполнение таблицы «Сотрудники»

6. Определите тип полей в режиме Таблица.Чтобы задать тип данных, откройте вкладку Режим таблицы и в группе команд Форматирование и тип данныхвыберите пункт в списке Тип данных(Рис. 6). Ключевое поле Access создаст автоматически.

7.Задайте типы полей согласно рис 1.

Примечание. Тип данных – это параметр, с помощью которого задается вид данных, которые можно ввести в каждый столбец таблицы. Например, если в одном столбце нужно хранить значения даты и времени, а в другом – показатели затрат, для первого столбца следует установить тип Дата/время, а для второго – Денежный. Не все доступные типы данных можно задать путем ввода данных в ячейку. Например, если нужно отобразить в столбце фотографии сотрудников, нельзя просто вставить фотографию в новое поле. Необходимо вручную задать тип данных Вложение.

Рис. 6. Введение данных в режиме таблица