ОПИШИТЕ СОЗДАНИЕ ИТОГОВЫХ ЗАПРОСОВ, ПЕРЕКРЁСТНЫХ ТАБЛИЦ, ДИАГРАММ.

В окне базы данных выберите вкладку Запросы и команду Создать;

В появившемся диалоговом окне выберите команду Простой запрос

В появившемся диалоговом окне выполните следующие действия:

− выберите таблицу или запрос, поля из которого будут использованы в запросе из списка Таблицы и Запросы;

− поля для запроса перенесите из списка Доступные поля в список Выбранные поля, при помощи кнопок > >> .

В появившемся диалоговом окне установите переключатель в положение Итоговый и нажмите кнопку Итоги, для вычисления итоговых значений числовых полей, использующихся в запросе;

Выберите одну или несколько расчетных функций и нажмите кнопку ОК. В данном примере выбираем функции Min, Max:

В итоговых запросах рассчитываются итоги только по числовым полям БД.

В Visual FoxPro имеются мощные средства анализа большого объема информации, хранящегося в базе данных в одной или нескольких таблицах —диаграммы и перекрестные таблицы.

Отображение данных в виде диаграмм и графиков позволяет решать самыеразные задачи. Основное достоинство такого представления — наглядность.На диаграммах хорошо просматриваются тенденции к изменению, различные соотношения, прирост, взаимосвязь различных процессов и т. д.

Но, как правило, таблицы не подготовлены для создания диаграмм. Данныев них представлены в виде нескольких составляющих, расположенных вбольшом количестве записей. Диаграмма, построенная для такой таблицы,будет иметь вид, который трудно использовать для анализа. Поэтому, прежде чем строить диаграмму, информацию необходимо преобразовать к виду,наиболее приемлемому для построения диаграмм. Для этого в Visual FoxProиспользуются перекрестные таблицы и итоговые запросы.

Перекрестная таблица - это таблица, в которой информация группируется всоответствии со значениями одного или нескольких полей и фактическиприводится к виду, аналогичному электронной таблице.

В Visual FoxPro для построения диаграмм используется Microsoft Graph.Помимо этого, для построения диаграмм из подготовленных в Visual FoxProданных вы можете использовать Microsoft Excel и другие электронные таблицы, имеющиеся в среде Windows.

Перекрестная таблица в Visual FoxPro имеет вид, похожий на электроннуютаблицу. Но, в отличие от последней, вам не нужно вручную заполнять каждую ячейку таблицы, предварительно определив ее значение. Visual FoxProавтоматически разбивает данные на группы в соответствии с одним или несколькими факторами и выполняет итоговые вычисления над данными,включенными в группу. После чего информация, полученная в результатегрупповых вычислений, сортируется и заносится в перекрестную таблицу.Например, используя перекрестную таблицу, вы можете определить, сколько клиентов фирмы проживает в том или ином районе города или как распределяются между ними проданные товары. Очевидно, что каждый клиентможет покупать один и тот же товар несколько раз. Получить такие сведения без создания перекрестной таблицы достаточно трудно.

При работе с Visual FoxPro вы можете использовать одномерные и многомерные перекрестные таблицы. Для создания простейших одномерных перекрестных таблиц применяйте обычный итоговый запрос. Для построениядвумерных и более сложных перекрестных таблиц в Visual FoxPro используется мастер создания перекрестных таблиц Cross-Tab Wizard (Мастер построения перекрестных таблиц).