Связи между таблицами устанавливаются в соответствии с проектом логической структуры базы данных, определяются и запоминаются в схеме данных Access. Схема данных является не только средством графического отображения логической структуры базы данных, она активно используется системой в процессе обработки данных. Система при необходимости обработки данных двух взаимосвязанных таблиц автоматически использует связи, определенные в схеме данных. Таким образом, у разработчика нет необходимости специально сообщать системе о наличии той или иной связи. Однажды указанные в схеме данных связи используются системой автоматически.
Создание схемы данных позволяет упростить конструирование многотабличных форм, запросов, отчетов и страниц доступа к данным, а также обеспечить поддержание целостности взаимосвязанных данных при корректировке таблиц.
Создание схемы базы данных "Поставка товаров"
Рассмотрим процесс создания схемы данных, соответствующей логической структуре базы данных "Поставка товаров11, разработка которой рассмотрена в главе 2. Создание схемы данных начинается при активном окне Поставка товаров: База данных(Database) с выполнения команды Сервис|Схема данных(Tools|Relationships) или нажатия кнопки Схема данных(Relationships)на панели инструментов базы данных, после которого открываются окно схемы данных и диалоговое окно для выбора таблиц, включаемых в схему.
