В списке Excel каждый столбец - это поле, а каждая строка - это запись.

Правила создания списков Excel:
-в списке не должно быть объединенных и пустых ячеек, строк и столбцов
-заголовок должен состоять из одной строки
-не следует вставлять пустую строку между заглавной строкой и прочими строками списка, т.к. некоторые инструменты, например, автофильтр корректно работают только с непрерывными диапазонами
-в заголовки не помещают реквизиты, в которых рассчитываются итоговые результаты (например, реквизит «всего» - итоговая сумма по документу)
Разработка баз данных средствами начинается с:
-заданием заголовков полей (столбцов) на рабочем листе
-затем производится ввод информации в поля базы данных