Запрос на создание таблицы

Предположим, вы постоянно используете в работе таблицу с данными о заказах за последние два года. Поступление заказов продолжается, таблица растет, а скорость ее обработки падает. Ускорить работу можно за счет удаления из таблицы сведений о заказах годичной давности. Окончательно удалить их нельзя, они могут пригодиться в будущем, например, для анализа отношений с отдельными клиентами. Данные о заказах, поступивших до 1996 года включительно, необходимо извлечь из таблицы и пере­нести в новую таблицу — Архив заказов.

Для решения поставленной задачи создадим запрос, позволяющий отобрать данные для новой таблицы. Критерием отбора будет

[Дата заказа]<01.01.1997

В меню Запрос выберите команду Создание таблицы. Откроется диалоговое окно задания параметров запроса на создание таблицы

Рис. 4.22. Окно задания параметров запроса на создание таблицы

В поле Имя таблицы задайте имя создаваемой таблицы. После нажатия кнопки ОК запрос на создание таблицы будет готов. Для его выполнения следует нажать кнопку Запуск на панели инстру­ментов.

Такой же запрос можно создать и на SQL-языке, используя инструкцию SELECT...INTO:

SELECT Список_полей INTO Новая_Таблица

В качестве значения аргумента Список_полей указываются поля, которые должны быть скопированы в новую таблицу. Между именами полей ставятся запятые. В качестве значения аргумента Новоя_таблица задается таблица с выходным набором, которую мы получим в результате выполнения запроса.

Запрос на создание таблицы в рассматриваемом примере выглядит так:

SELECT Заказы.*

INTO [Архив заказов]

FROM Заказы

WHERE [Дата заказа] < 01.01.1997;

С помощью данного запроса на основе записей таблицы Заказы создается таблица Архив заказов с такой же структурой, как и у исходной таблицы. В нее помещаются записи о тех заказах, которые были сделаны до 1 января 1997 года.