Запрос на добавление

Перенесем часть сведений из таблицы Потенциальные покупа­тели в таблицу Клиенты. Отбор необходимых записей из таблицы Потенциальные покупатели выполним с помощью команды SELECT (SQL-запроса). После выполнения SQL-запроса образуется выход­ной набор данных. Его можно вставить в таблицу Клиенты с помощью команд меню. Для этого следует перейти в режим конструктора запроса и (при активном запросе из таблицы Потенциальные покупатели) выбрать из меню Запрос команду Добавление. Откроется диалоговое окно для установки параметров запроса на добавление.

Рис. 4.21. Окно установки параметров запроса на добавление

В списке имя таблицывыберите таблицу Клиенты (в нее должны быть добавлены записи). После нажатия кнопки ОК в окне конструктора запроса появится строка Добавление. Укажите в этой строке, в каких полях таблицы Клиенты должно находиться содержимое добавляемых записей. Число полей в добавляемых записях и в таблице, в которую они вставляются, должно совпадать. Запрос на добавление готов. Проверьте, как он выполняется, нажав кнопку Запуск на панели инструментов.

Созданный в окне конструктора запрос на добавление на языке SQL выглядит следующим образом:

INSERT INTO Клиенты

SELECT [Населенный пункт] = "Бобруйск"

FROM [Потенциальные покупатели];

С помощью этого SQL-запроса данные обо всех клиентах, проживающих в Бобруйске, выбираются из таблицы Потенциальные покупатели и заносятся в таблицу Клиенты.

Примечание:

Если таблица, в которую добавляются записи, содержит поле первичного ключа, то добавляемые записи должны иметь эквивалентное поле.