Выполнение задания 5

Осуществить сохранение фамилий студентов из БД в виде пользовательского списка.

Если в работе с таблицами приходится повторять ввод конкретной последовательности в рабочем листе, например списка имен, то можно создать пользовательский список. После создания такого списка его можно ввести в диапазон ячеек, простым вводом в ячейку любого элемента из этого списка с последующим перетаскиванием маркера заполнения в нужные ячейки.

Пользовательский список можно создать при помощи команды меню Сервис|Параметры|Списки, при выполнении которой открывается диалоговое окноПараметры с вкладкойСписки, путем ввода элементов нового списка в соответствующее окноЭлементы списка. Также можно использовать кнопку Импорт, расположенную в правой нижней части вкладкиСписки диалогового окнаПараметры.

В данном примере список будет создан с использованием кнопки Импорт, так как исходный список существует на листе «БД» в блоке ячеекА2:А16(Фамилия И.О.).

Для этого необходимо:

2.5.1. Добавить новый лист и назвать егоСписок. В ячейку А1 ввести заголовокСписок сдавших экзамен по информатике.

2.5.2. Перейти на лист БД.

2.5.3. Активизировать менюСервис

2.5.4. Выбрать командуПараметры.

2.5.5. Щелкнуть по вкладкеСписки.

2.5.6.Установить курсор мыши в окноИмпорт списка из ячеек: в нижней части вкладкиСписки.

2.5.7. Выделить в таблице блок ячеекА2:А16.

2.5.8. Нажать кнопкуИмпорт, а затем кнопкуДобавить на вкладкеСписки.

2.5.9. НажатьОК.

2.5.10. Перейти на лист «Список» и установить курсор в ячейку А2.

2.5.11. Набрать с клавиатуры фамилию Васильев Л.В. (первый элемент списка) и нажатьЕпtег.

2.5.12. Установить курсор на маркер заполнения (указатель мыши поместить в правый нижний угол ячейки А2, чтобы он принял вид тонкого крестика) и перетащить его вниз до ячейкиА16, не отпуская левой кнопки мыши.

2.5.13. ЯчейкиА2:А16 заполнились элементами пользовательского списка. Теперь этот список можно использовать многократно.

3. Контрольные вопросы

1) Какие компоненты входят в информационную систему?

2) Что называют базой данных?

3) Что называют системой управления базами данных?

4) Опишите состав системы управления базами данных.

5) Какие способы логической организации данных вы знаете?

6) Какая логическая модель данных используется в MS Excel?

7) Что называют полем и записью в базе данных MS Excel?

8) Почему базу данных в MS Excel называют плоской?

9) Какие диалоговые команды MS Excel упрощают работу со списками?