Выполнение задания 3

Работа с менюДанные - Сортировка.

2.3.1. Сортировка записей в БД по одному уровню - по факультетам

а) Поставить курсор в поле списка.

б) Выполнить командыДанные - Сортировка. Появится окноСортировка диапазона (рис.2)

Рис. 2

в) В появившемся диалого­вом окнеСортировка в первом полеСортировка по выбрать (или ввести) Факультет и выбрать пункт ОПо возрас­танию

г) Нажать кнопкуОk.В результате произведенной сортировки табл. 1 будет преобразована в табл. 2.

Таблица 2

2.3.2. Сортировка записей по двум уровням Выполнить команды:

а) повторить пп. а) и б) из п. 2.3.1;

б) в появившемся диалоговом окнеСортировка в первом поле Сортировать по выбратьФакультет (пунктПо возрастанию);

в) во втором полеЗатем по выбратьСпециальность (пунктПо возрастанию);

г) нажать клавишуОk.В результате табл. 1 будет преобразована в табл. 3.

Таблица 3

2.3.3. Сортировка записей по трем уровням

а) Выполнить пп. а), б), в) из п. 2.3.2;

б) В третьем поле диалогового окна Сортировка В последнюю очередь выбрать Фамилия И.О.,выбрать пункт По возрастанию;

в) нажать кнопку Оk.

В результате табл. 1 будет преобразована в табл. 4.

Примечание. Если внизу окна Сортировкавыбрать окно Заголовки столбцов, то можно выбирать не названия столбцов, а их номера А, В, С и т.д.

2.3.4. Сортировка по порядковому номеру

Для восстановления БД по табл. 1 (сортировка по порядковому номеру) выполним команды:

а) поставить курсор в поле списка;

б) Данные - Сортировка, Сортировать по;

в) выбрать имя столбца Номер, пункт По возрастанию;

г) в окне Затем по и В последнюю очередьпо выбрать Не сортировать;

д) нажать Оk.

е) Переименовать Лист1,на котором расположена база данных в БД.

Таблица 4