Требований к проведению проектных совещаний

• 1.Начинайте совещание в строго указанное время, даже если еще не все собрались.

• 2. Подготовьте и раздайте распечатки с повесткой дня до начала совещания.

• 3. Укажите время перерыва

• 11 требований к проведению проектных совещаний

• 4. Периодически уделяйте время анализу того, насколько удачным было предыдущее совещание.

• 5. Требуйте, чтобы присутствующие высказывали своё мнение, вносите изменения.

• 6. Обеспечьте подробное ведение протокола. повестку дня до начала совещания и отведите время на каждый пункт.

• 11 требований к проведению проектных совещаний

• Определите приоритетность обсуждаемых вопросов, так чтобы
можно было вносить коррективы в случае нехватки времени

• Поощряйте активное участий всех членов команды, задавайте вопросы, а не делайте заявления.

• 11 требований к проведению проектных совещаний

• Подведите итоги относительно принятых решений, фиксируйте вопросы на следующее совещание.

• 10.Подготовьте выводы из проведенного совещания и ознакомьте с ними всех, кого они касаются.

• 11.Отметьте достижения и положительное поведение участников (можно не всех).

• Становление основных правил командной работы

• Планирование решений

• Отслеживание решений

• Совещания

• Управление внесением изменений в принятие решения

• Решения о сотрудничестве

Вопросов при планировании решений

Как будет разрабатываться проект?

Какие механизмы будут использоваться для поддержки проекта?

Будет ли использоваться какой-либо конкретный пакет программ управления проектом? Если да, то какой?

12 вопросов при планировании решений

Кто будет вводить плановую информацию?

Кто помимо членов команды будет работать над планом?

Каковы конкретные роли и за что отвечают все участники?

12 вопросов при планировании решений

Кого нужно ставить в известность о принятых решениях? Каким образом?

Какова относительная важность стоимостных затрат, времени и сил?

Каковы промежуточные результаты процесса планирования проекта?

12 вопросов при планировании решений

Какой формат приемлем для каждого промежуточного результата?

Кто будет одобрять и подтверждать завершение работы над каждым промежуточным результатом?

Кто получает каждый из промежуточных результатов ?