Упражнение. Составной фильтр. Сохранение фильтра как запроса.

В режиме редактирования таблицы «Заказы» выберите из меню команду «Записи / Фильтр / Расширенный фильтр. На экране появится окно, напоминающее окно конструктора запросов. Критерий равенства поля «Добрецов» будет уже присутствовать в бланке фильтра.

Перетащите поле «Стоимость» во второй столбец бланка.

В ячейку «Условие отбора» введите формулу «>100» (т.е. отобразить заказы для данного покупателя со стоимостью, превышающей 100 руб.).

Выберите команду «Записи/ Фильтр/ Применить фильтр». Настроенный фильтр будет применён к таблице «Заказы».

С помощью команды «Записи/ Фильтр /Удалить фильтр» отмените фильтрацию

Отметим, назначение нового фильтра автоматически стирает все предыдущие. Чтобы сохранить достаточно сложный фильтр, можно сохранить его в виде запроса.

Командой «Записи/ Фильтр/ Расширенный фильтр» сделайте активным окно сложного фильтра, созданного нами в начале упражнения.

Выполните команду «Файл/ Сохранить как запрос» (или нажмите пиктограммку с дискетой).

В открывшемся окне введите имя нового запроса «ФильтрД100» и «ОК». В БД появился новый запрос. Его опять можно превратить в фильтр. Делается это так:

Откройте табл. «Заказы».

Чтобы стереть предыдущий фильтр, назначим новый. Например, щёлкнем на фамилии «Краснощёков» правой кнопкой мышки и из контекстного меню выберем команду «Исключить выделенное». В таблице останутся только записи, не относящиеся к покупателю с данной фамилией.

Щёлкнем по пиктограмме «Отменить фильтр».

Теперь давайте вернём сложный фильтр.

Выберите команду «Записи/ Фильтр/ Расширенный фильтр».

Выберите команду «Файл/ Загрузить из запроса».

В открывшемся диалоговом окне выделите запрос «ФильтрД100» и щёлкните на кнопке «ОК».

Старые условия фильтрации появятся в бланке окна фильтра. Теперь достаточно щёлкнуть по кнопке «Применить фильтр» (пиктограммка с воронкой) панели инструментов.

Отчёты и формы.

В отличие от таблиц и запросов, позволяющих отобразить длинные списки записей, формы позволяют сосредоточиться на одной из них. И к тому есть причины: записи иных таблиц и после нормализации БД, могут включать в себя десятки полей. Работа с ними в режиме редактирования таблицы более напряжённа для пользователя и чревата дополнительными ошибками с его стороны. Форма же позволяет заполнить нужными полями всё пространство экрана. Таким образом формы облегчают ввод, редактирование и восприятие нужных в конкретный момент сведений.

Рассмотрим основные способы конструирования форм.