Ввод данных

После того как определение полей таблицы будет завершена, можно приступить к вводу данных. Для этого следует перейти из режима проектирования таблицы в режим её заполнения: закрыть окно проектирования (при этом, если у таблицы ещё не назначено имя, система попросит её именовать) и кликнуть на пиктограмме таблицы, в которой вы хотите изменить данные. Другой способ переключения предполагает использование основного меню.

Отметим, что Access-таблицы всегда содержат одну пустую запись. При заполнении таблицы редактируется эта либо, одна из уже набранных строк. Редактируемая запись помечается треугольным маркером в селекторном столбце в левой части окна.

В Access при переходе на то или иное поле с помощью клавиш управления курсором или клавиши табуляции, по умолчанию содержимое поле маркируется (и заменяется) целиком. Если же вы кликните на нужном поле мышкой, то внутри поля появится курсор ввода, и содержимое поля можно будет изменить только частично. Access различает эти два режима обработки.

Примечание. Заполняя поля, в особенности текстовые, начинайте с первой “значащего” знака, не допускайте ведущих (и замыкающих) пробелов!

Особенностью Access является также то, что набранная (изменённая) строка при переходе к любой другой строке автоматически сохраняется.

Если пользователь при вводе данных хочет сосредоточиться только на них, то он может воспользоваться в меню “Записи” командой “Ввод данных”. При этом имеющиеся до этого в таблице сведения не будут отображаться до тех пор, пока не будет применена команда “Отменить фильтр/сортировку” из того же меню “Записи”.