Создание структуры новой таблицы

Работа в cистеме управления базами данных Access

Создание объектов базы данных

Требуется создать базу данных, содержащую сведения о студентах. Из общего списка студентов необходимо выбрать студентов, обучающихся в определенной группе. Разработать специальную форму для ввода данных в таблицу. Организовать соответствующий отчет для вывода на печать списка студентов.

Выполнение работы

Определим логическую структуру создаваемой базы данных. По­скольку почти все поля базы данных являются уникальными, создаем одну сводную таблицу, состоящую из записей, в которые входят поля Фамилия, Имя, Группа, Дата рождения и Домашний адрес.

1. Загрузите Microsoft Access.

2. Создайте Новую базу данных Student в своей папке.

3. Откроется окно базы данных, которое позволяет открывать, добавлять и удалять любые объекты базы данных.

Создание структуры новой таблицы

4. В появившемся окне Student: База данных выберите объект Таб­лицы и нажмите кнопку Создать.

5. В появившемся окне Новая таблица выберите режим работы Конструктор. Нажмите кнопку <ОК>.

6. В первой строке в столбце Имя поля введите: Фамилия. Нажми­те клавишу вправо ->. Щелкните на появившейся стрелке раскрывающегося списка ячейки Тип данных и выберите пункт Текстовый. В нижней части экрана, в Свойствах поля, на вкладке Общие, в строке Размер поля установите 20. В строке Обязательное поле при помощи кнопки раскрываю­щегося меню укажите Да. Установите курсор в первой строке в столбце Описание. Введи­те: Фамилия студента.

7. Во второй строке в столбце Имя поля введите:Имя. Установите тип данных — текстовый. В поле Описание введите: Имя студента. Установите Размер поля — 10.

8. В третьей строке в столбце Имя поля введите: Группа. Устано­вите тип данных — числовой.

В раскрывающемся списке Размер поля выберите Целое. В поле Описание введите: Номер группы.

9. В четвертой строке в столбце Имя поля введите: Дата рождения. Установите тип данных Дата/время. Установить курсор в на­борном поле Формат поля. В раскрывающемся списке Формат поля установите — Крат­кий формат даты. Установите курсор в поле Маска ввода, находящееся в нижней части экрана, и щелкните мышью на кнопке с тремя точками. На за­прос подтвердите сохранение таблицы под именем Таблица 1 и созда­ние ключевого поля. В появившемся диалоговом окне Создание масок ввода выбе­рите Краткий формат даты. Нажмите кнопку Далее. В следующем окне можно выбрать знак заполнителя для ото­бражения в поле. Нажмите кнопку Готово.

10. Обратите внимание, что в первой строке Microsoft Access авто­матически добавил дополнительное ключевое поле Код, которое играет роль уникального идентификатора записей, и установил для него Тип данных Счетчик.

11. В шестой строке в столбце Имя поля введите: Домашний адрес. Установите тип данных Поле MEMO. В поле Описание введите: Домашний адрес.

12. Закройте текущее окно Таблица 1: таблица с сохранением из­менений.