Модифікація записів полягає в редагуванні записів, в додаванні до набору даних нових записів або видаленні існуючих записів.
Додавання записів здійснюється з допомогою оператора INSERТ, який дозволяє добавити до таблиці один або декілька записів. При додаванні одного запису оператор INSERТ має формат:
INSERТ INTO <Ім’я таблиці>
[(<Список полів>)]
VALUES (<Список значень>)
В результаті виконання цього оператора до таблиці, ім’я якої вказано після слова INTO, додається один запис. Для додавання запису заповнюються поля, перелічені в списку полів. Значення полів беруться із списку, розміщеного після слова VALUES. Списки полів і списки значень повинні відповідати один одному за кількістю елементів і за типом елементів. При цьому порядок полів і значень може відрізнятися від порядку полів в таблиці.
Наприклад, таблицю „Штат рекламних агентів” необхідно наповнити
наступними даними:
Таблиця 6.2. Штат рекламних агентів
Код працівника
Прізвище, ім’я, по батькові
Домашня адреса
Телефон
Дата народження
Освіта
Стаж роботи
Шостак Т.Х.
Львів
05/05/1968
вища
Драч О.О.
Львів
12/31/1970
середня
Пилипів І.В.
Стрий
08/25/1967
вища
Леськів А.В.
Київ
03/13/1976
середня
Дорош К.Ф.
Київ
07/23/1952
вища
Таблиця 6.3. „Обсяг операцій” має містити такі дані:
Таблиця 6.2. Обсяг операцій
Номер операції
Код працівника
Дата операції
Сума операції
Назва рекламодавця
05/05/05
Ельдорадо
05/07/05
Фокстрот
05/11/05
Маестро
05/12/05
Корона
05/12/05
Фокстрот
06/01/05
Корона
06/11/05
Ельдорадо
06/11/05
Фокстрот
06/25/05
Ельдорадо
Додавання першого запису до таблиці „Штат рекламних агентів” виконується командою:
Список полів в операторі INSERТ може бути відсутнім, тоді необхідно вказувати значення для всіх полів таблиці. Порядок і тип значень повинен відповідати порядку і типу полів таблиці.
При додаванні відразу декількох записів оператор INSERТ має формат: