Лабораторная работа № 24

Тема: Microsoft Access. Создание форм, отчетов, запросов

Цель: Научиться создавать выходные документы в СУБД Access

Задание 1. Создание форм

1. Щелкнуть вкладку Создание.

2. Создать форму с помощью Мастера форм.

3. В окне Создание формы и раскрывающемся меню Таблицы и запросы выбрать таблицу “Студенты”.

4. В качестве выбранных полей выбрать поля № личного дела, Группа, Фамилия, Имя, Отчество и Домашний адрес. Внешний вид формы выбрать произвольно. Имя формы - “Домашний адрес”.

5. Закрыть форму.

6. Открыть форму “Домашний адрес”. Ввести с помощью формы данные 5 студентов.

7. Закрыть форму.

8. В таблице “Студенты” в режиме Таблицы в последних пяти записях заполнить пустые поля. Для поля Группа использовать номера 26, 27,28.

9. Закрыть таблицу.

Задание 2. Создание отчетов

1. Щелкнуть вкладку Создание.

2. С помощью Мастера отчетов создать отчет для вывода сведений о студентах группы. В отчете использовать следующие поля: Группа, Фамилия, Имя, Отчество, Пол, № телефона.

3. Группировку выполнить по полю Группа

4. Для сортировки использовать поле Фамилия.

5. Вид макета выбрать произвольно. Имя отчета – “Группы”.

6. Закрыть отчет.

Задание 3: Поиск

1. Открыть таблицу “Студенты” в режиме Таблицы.

2. Осуществить поиск студента по полю Фамилия: вкладка Главная®Найти®в окне “Поиск и замена” в поле “Образец” ввести искомую фамилию ®Найти далее.

3. Открыть форму “Студенты”.

4. Осуществить поиск студента по полю Фамилия: вкладка Главная®Найти®в окне “Поиск и замена” в поле “Образец” ввести искомую фамилию ®Найти далее.

Задание 4: Сортировка

1. Открыть таблицу “Студенты” в режиме Таблицы.

2. Отсортировать записи таблицы в алфавитном порядке: в шапке таблицы в поле Фамилия нажать на значок 6и выбрать Сортировка от А до Я.

3. Самостоятельно отсортировать таблицу по полю № группы.

Задание 5:Фильтр

1. Открыть таблицу “Студенты” в режиме Таблицы.

2. Используя фильтр, вывести на экран список студентов 27 группы: в шапке таблицы в поле Группа нажать на значок 6и выбрать 27.

3. Удалить фильтр: в шапке таблицы в поле Группа нажать на значок 6и выбрать Снять фильтр с Группа.

4. Закрыть таблицу.

5. Открыть таблицу “Студенты” в режиме Таблицы.

6. Отобрать студентов группы 27 одинакового года рождения.

7. Выполнить пункт 6 для формы “Домашний адрес”.

Задание 6: Создание запросов

1. Сформировать запрос с помощью Конструктора запросов: вкладкаСоздание®Запросы®Конструктор запросов.

2.В появившемся окне Добавление таблицы выделить имя таблицы “Студенты”®Добавить®Закрыть.

3. В строке Поле в первой ячейке щелкнуть по значку 6 и выбрать из появившегося списка Фамилия.

4. Аналогично заполнить остальные ячейки первой строки (Имя, Пол, Дата рождения, Группа).

5. Установить сортировку по полю Фамилия (по возрастанию).

6. В строке Вывод на экран значок ✔(“галочка”) означает, что при выполнении запроса поле будет выводиться на экран.

7. В строке Условия отбора внести критерии отбора: в поле Пол – ж, в поле Группа – 27.

8. Во вкладке Конструктор в группе Результатынажать кнопку Выполнить.

9. Закрыть запрос, сохранив его под именем “Группа_27”.

Исходные данные: по заданию преподавателя.

Вывод: Научился создавать выходные документы в СУБД Access